档案开封了怎么办，能重新封上吗

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-09-26 10:33:34

  个人档案袋内承载着个人相关资料，鉴于档案在个人职业发展与日常生活中的关键作用，个人在领取及保管个人档案时，必须秉持敬畏之心，严格遵守档案管理规范。若因个人态度疏忽或操作不当导致档案出现问题，将直接对后续就业、生活等重要事项产生不良影响。

  档案拆封后的处理流程

  (一)档案拆封后的初步核查

  若个人不慎将档案拆封，首先需对档案内材料进行全面核查，确认是否存在信息缺失、材料损坏等情况。若个人对档案处理流程及规范不了解，可向具备资质的第三方档案服务机构寻求协助，由专业工作人员协助完成档案材料的核实工作。

  (二)档案材料缺失的补办与密封激活

  若在档案开封后发现材料缺失，需立即启动材料补办流程。个人需返回毕业院校，找到负责档案管理的相关老师，详细说明档案材料缺失情况，由老师对现有档案资料进行审核，明确缺失材料的具体种类与内容。

  在补办材料过程中，需确保每一份补办材料的真实性、完整性与有效性，所有补办完成的材料均需加盖院校相应公章，未加盖有效公章的补办材料不具备法律效力，无法纳入档案管理

  待所有缺失材料补办完毕后，个人需填写档案密封激活申请书，经院校审核通过后，方可对档案进行重新密封，并按照规定流程办理档案激活手续。

  (三)已就业人员的档案处理补充

  若个人已参加工作，除完成上述补办流程外，还需前往所在工作单位，补办与工作相关的重要档案材料(如劳动合同、工作考核记录等)。待各项材料全部补办齐全后，需将所有补办好的文件重新归入档案袋，完成封口处理，随后按规定办理档案激活手续。

  (四)档案材料无缺失情况下的规范处理

  即使档案开封后经核查未发现材料缺失，为确保档案材料的完整性与规范性，仍需按以下流程处理：个人需联系毕业院校及过往工作单位，将档案内各项材料分别提交至对应单位，由单位相关负责人对材料的真实性、有效性进行重新审核。审核确认档案材料无任何问题后，由各单位对每份材料重新加盖公章，再将材料统一归档至档案袋，完成封口操作，确保档案符合管理规范。

  档案拆封后的不良影响

  (一)档案效力失效的核心影响

  需特别注意，档案一经私下拆封，将直接导致档案失效，不再具备法定效力。因此，个人切勿因档案重新密封手续相对复杂而忽视处理，若未及时按规范完成档案修复与激活，将对毕业后就业、生活、求学等各类需使用档案的场景造成阻碍。

  (二)具体场景下的影响体现

  求学深造方面：若毕业后计划继续深造(如报考研究生)，入学前需完成政审环节，而政审过程中需对个人档案进行严格审核，失效的拆封档案无法通过审核，将直接影响正常入学。

  就业方面：若计划入职国企、机关单位等正规用人单位，此类单位在招聘录用前会对个人档案进行审核，拆封失效的档案不符合审核要求，可能导致个人无法正常入职。

  其他重要事项方面：档案拆封失效还将对户口办理、入党申请等重要事项产生影响，阻碍相关流程的正常推进。因此，个人务必高度重视档案拆封问题，及时按规范处理。