档案袋被打开了还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-09-22 10:33:42

  档案作为具有法律效力的重要材料，存在明确管理规范：其一，个人不得自行保管档案;其二，档案封条严禁擅自拆启。尽管相关规定清晰，但仍有部分人员因好奇档案内包含的材料，在获取档案后私自拆封查看。

  需特别注意的是，档案封条一旦被拆，该档案将变为 “死档”。此类档案无论是提交至人才市场，还是其他档案管理部门，均不符合接收标准，无法正常存档。须知个人档案本就不允许个人随意保管，私自拆封更是违规行为，会进一步加剧档案管理问题。那么，若个人不慎将档案拆封，应如何处理呢?

  档案袋被打开了怎么办，还能用吗

  档案袋内所含信息均属于个人隐私材料，严禁随意拆封。尤其对于不具备档案管理权限的个人而言，一旦私自拆封档案材料，将直接破坏档案的真实性与有效性。此外，档案袋拆封后，档案材料的整体性会被打破，在后续保管过程中，极易出现材料丢失、损坏等问题，给个人带来更为严重的麻烦。因此，一旦出现此类情况，必须及时对丢失的档案材料进行补办。

  档案拆封后的激活流程

  个人私自拆封档案袋后，档案会立即变为 “死档”。若需恢复档案的正常使用功能，需前往当地人才市场办理档案激活手续。在办理激活手续前，因档案袋处于拆封状态，内部材料可能存在损坏或丢失的情况，故需首先确认档案内材料是否完整、无异常。

  可将档案袋提交至相关档案管理机构进行审核。若审核发现档案材料存在缺失，需按要求补办缺失材料;若部分材料无法补办，则需开具相应的证明文件。若经审核确认档案材料无任何问题，可直接由审核机构对档案重新密封，并加盖公章。

  档案重新密封后，需将其提交至人才市场，办理专门的档案激活手续。在此特别提醒，不同地区的人才市场在办理档案激活手续时，具体要求和流程可能存在差异。因此，在办理手续前，应提前准备好所需材料，并向当地人才市场咨询详细办理流程，以便尽快完成档案激活。

  部分人员可能因工作繁忙，无时间亲自处理档案相关问题。此种情况下，可委托他人代为办理，仅需额外准备一份档案委托授权书即可。若希望更高效地解决档案问题，也可委托专业的档案代办机构提供协助与指导。其中，优选智嘉档案服务机构在档案管理服务领域具备一定专业性，可作为选择之一。