个人档案死档要怎么办理激活的流程

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-09-19 10:33:22

  多数学生出现档案死档的原因，在于日常档案转移过程中，工作人员将档案交由学生自行保管时，部分学生误认为档案由个人持有属于合规托管方式，进而长期自行存放。需注意的是，正是此类个人托管行为，极易导致档案成为死档。即便短期内因自持时间较短暂未出现风险，学生仍需警惕档案问题引发的潜在危机。

  档案成为死档的情形

  个人持有档案：根据档案管理规定，档案严禁由个人保管，只要档案处于个人持有状态，即会成为死档，此点需各位务必牢记。若因任何原因导致档案由个人保管，需尽快办理档案激活手续。

  档案丢失或损坏：档案丢失或完整性受损时，也将成为死档。档案发挥效用的核心前提之一是保持完整性，一旦完整性被破坏，档案将丧失其原有功能。从实际情况来看，档案完整性受损多发生于个人保管阶段，因此，避免档案落入个人手中，是防范此类问题的关键措施。

  综上，档案成为死档的主要成因是个人保管档案，故防止档案死档的最佳方式，是将档案存放在符合规定的正规机构。

  个人档案死档要怎么办理激活的流程

  档案包含个人自高中阶段起的学习经历、工作经历等关键材料，若档案丢失，需从高中阶段开始补办，具体步骤如下：

  分别向高中就读学校、本科就读学校及此前任职的用人单位提交档案补办申请;

  申请材料中需明确补办原因、事由等相关信息，并由本人签字确认;

  部分学校或单位可能要求申请材料需经原班主任或院系负责人签字并加盖公章;

  各学校的档案补办流程存在差异，需依据对应学校的具体要求完成补办程序。

  若仅存在档案袋拆封或损坏情况，且档案内部材料无缺失、无损坏，处理流程相对简便：

  将损坏的档案袋送至相关档案管理机构，申请更换新档案袋;

  由管理机构对档案重新密封并存档;

  档案更换新袋后，严禁再次由个人持有，需立即存放到合规机构。

  因档案严禁个人持有，若档案处于个人持有状态，需尽快将其转存至具备档案管理资质的机构，可选择的机构包括以下三类：

  学校相关机构：在读学生可将档案存放在就读学校的档案馆或就业指导中心;本科毕业生在毕业两年择业期内，可继续将档案存放在原本科就读学校;

  用人单位：若所在用人单位具备档案管理资质，可将档案转存至单位档案管理部门;

  户籍所在地人才市场：可将档案转存至户籍所在地的人才市场，该类机构均具备正规的档案管理与存储资质。