拆开的档案能交到人才市场保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:103

创建时间:2025-09-11 10:31:23

  在档案日常管理工作中，因个人无意识行为导致档案出现问题的情况时有发生。其中较为常见的问题是，个人在持有档案期间，出于好奇擅自拆封查看。此类行为未通过任何正规渠道，亦未获得相关单位许可，属于个人违规操作，将直接导致档案失效，后续无法正常办理档案存放手续。

  拆封后的档案能否交由人才市场保管?

  若档案材料已被拆封，需先前往相关档案管理部门办理重新封存手续。办理前，需准备齐全所需材料，建议提前向相关工作人员或专业档案服务机构咨询，明确材料清单后再行准备，确保后续封存手续顺利办理。

  办理档案重新封存时，需将个人档案材料提交给工作人员进行审核。经审核确认材料无问题的，可直接办理封存;若发现存在材料缺失情况，需先完成缺失材料的补办工作，再办理档案封存与激活手续。

  部分人员在了解档案处理流程后，可能认为自行办理较为繁琐。若希望高效、便捷地解决问题，可选择委托具备资质的第三方服务机构代为办理，此举既能节省时间与精力，也能确保档案问题得到规范处理。

  为何人才市场不接受已拆封的档案?

  档案管理具有严格的规范性与严肃性，从档案袋的密封处理即可体现 —— 档案袋采用特制密封条封存，且密封条上需加盖相关单位印章，以此保障档案的完整性与权威性。档案内部材料均属于个人隐私信息，一旦被个人擅自拆封，材料的机密性与真实性将无法得到保障，档案也将失去其应有的证明效力，成为无效档案。

  基于上述原因，人才市场对已拆封的档案不予接收，因其无法确认拆封后档案材料是否完整、真实，若接收此类档案将违背档案管理的规范要求。若档案无法正常存放在人才市场，将处于非正规管理状态。而在毕业后的工作与生活中，档案常用于职称评定、政审、社保办理等重要场景，非正规管理的档案将直接影响相关手续的办理，给个人造成重大影响