档案的密封条不知道去哪了，档案还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:104

创建时间:2025-09-05 10:31:34

  档案袋密封条若发生破损，将对档案效力产生直接影响，主要原因包括以下两点：

  依据档案管理规定，个人不具备档案保管权限，档案不得由个人自行持有。若档案长期由个人保管，将导致档案失效，无法正常使用。

  无论何种原因，只要档案袋处于个人持有状态且密封条被撕开，档案将直接丧失效力，不再具备合法使用资格。

  档案的密封条不知道去哪了，档案还能用吗

  当档案密封条遗失时，档案已处于无效状态，需通过以下流程完成激活，恢复其合法效力：

  档案密封条拆开后，需立即启动个人档案激活程序。可将档案送至当地人才市场办理激活手续，激活完成后，档案将具备托管资质，可按照国家规定存放在指定的档案管理机构。

  提交档案后，相关工作人员将对档案资料进行严格审查。若审查发现档案资料存在造假情况，将无法办理激活手续;若档案资料真实无误，可成功完成激活，激活后的档案将由管理机构重新密封。

  若档案仍属于学籍档案，可携带档案前往学校档案管理中心办理激活手续。激活后的档案可委托学校进行托管，学校将根据规定将档案转存至人才市场或其他符合要求的档案管理机构。

  档案重新密封后的处理规范

  档案完成重新密封后，需按照以下规范进行处理，确保其正常使用：

  档案重新密封后，效力将恢复，可按规定办理托管手续，以保障档案在社会活动中能够正常使用。需特别注意的是，档案托管不得由个人直接办理，需遵循档案托管流程 —— 档案需通过机要单位进行传输，因此可委托具备相应资质的服务公司协助办理托管手续。

  对于在私营企业工作、所在单位不具备档案接收资质的个人，可选择将档案托管至当地人才市场。档案托管后，个人工作年限将开始正式记录。同时，在后续工作过程中，若产生新的人事资料，需及时更新至档案中，确保档案信息的完整性。

  档案管理注意事项

  档案重新密封后，需严格避免采用错误方式存放，日常需定期检查档案效力状态，若发现问题需及时处理。档案作为个人重要的参考资料，对工作、升学等各类社会活动具有关键影响，一旦出现问题，可能造成不可挽回的后果，需高度重视档案管理工作，避免因管理不当导致损失。