重新密封已经拆开的档案需要什么流程

作者:优选智嘉  浏览次数:121

创建时间:2025-09-03 10:33:50

  在毕业生档案保管期间，若相关人员私自拆封档案，需明确以下要点：私自拆封档案后，即便自行粘合，该档案也无法正常使用。原因在于档案袋外部封条已遭破坏，档案内材料的真实性难以核实，后续在使用过程中必将被相关工作人员拒收。

  重新密封已经拆开的档案需要什么流程

  依据国家相关规定，人才市场不接受未经许可擅自拆封的档案。相关人员需及时与原毕业院校取得联系，由院校对档案进行审核，确认档案内材料未被涂改、更改后，重新为档案盖章，并加盖骑缝章，此时档案方可具备有效性。

  相关人员可选择正规的专业档案登记证服务机构，按照正规流程办理档案激活手续。档案激活后，该机构会协助将档案存放至国家管理的人才中心。在办理早期激活手续时，相关人员仅需支付少量押金。待档案成功在人才中心存放后，人才中心会向相关人员提供存储地址、联系电话及官方网站信息。相关人员需亲自前往人才中心办理入住手续，完成后续款项支付，人才中心会开具正式发票，整个流程安全规范。

  拆封后的档案需交由具备人事档案管理权限的权威机构进行处理，如人才中心、原毕业学校等。这些机构会对档案内材料是否被修改进行核查，以确保材料真实性。若核查发现档案内材料存在缺失，相关人员必须及时补办，待材料核实无误后，机构方可对档案重新密封，并加盖公章。

  档案托管的相关规定与要求

  档案严禁由个人自行保管，必须存放至人才中心等具备档案管理资质的机构，否则该档案将被认定为无效档案。

  若相关人员发现档案被擅自打开，应第一时间向档案发文单位的人事部门反馈，并将档案送至该人事部门进行封存处理。人事部门会为档案粘贴密封条，并加盖单位公章。

  人事档案可由个人携带移交，但需注意，除档案管理单位的专职工作人员外，任何人均无权私自打开档案。

  若档案内材料未出现丢失、更改情况，且能确认材料内容与拆封前完全一致，可对档案进行重新封存。根据档案管理相关制度，重新封存需严格遵循以下要求：档案必须密封，使用密封条进行密封处理，并加盖相关单位公章。若档案袋未经按照档案管理制度规定的流程擅自拆封(即无故拆封)，将被认定为严重违反档案管理规范的行为，甚至可能导致档案失效。

  档案重新密封后，必须及时办理托管手续。相关人员可将密封后的档案托管至人才市场;若相关人员目前在国有企业工作，那么将档案存放于所在工作单位是最佳选择，因国有企业具备档案管理资质。

  对于无工作单位或在民营企业工作的人员，建议将档案存放于人才市场，此方式更为便捷。民营企业不具备档案管理资质，且档案存放于人才市场后，将开始计算相关人员的工作年限，这对后续职称评定工作具有积极意义。

  档案还可托管至户籍所在地的人力资源管理局或人力资源和社会保障局(人社局)。若相关人员在户籍所在地工作，可优先选择该托管方式。

  档案重新密封的关键说明

  个人档案若需重新密封，唯一合法途径为办理档案激活手续。档案激活后，相关机构会对档案进行重新密封。需特别强调的是，相关人员严禁自行密封档案，自行密封的档案不具备任何法律效力，属于无效档案。