学生档案密封条的办理流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-08-26 11:32:29

  若个人擅自开启学籍档案的封条，是无权自行重新密封的。此时，应将档案交由相关工作人员处理，唯有如此，学籍档案才能恢复其应有功能。或许有部分学生心存疑惑，为何个人不得查阅自身的学籍档案。

  学生档案密封条的办理流程

  目前，私自开启档案文件及随身携带档案的情况屡见不鲜。由于档案文件具有安全性与保密性要求，许多人因对档案内容好奇而擅自开启。针对此类情况，必须如实填写档案开封说明，并提交档案封存申请。申请中需明确说明自身行为所造成的不良后果，同时表明愿意承担相应错误及责任。

  若学校在正常搬迁过程中不慎导致档案开封，需由造成档案开封的个人或单位提供相关证明及申请，承担相应责任，并协助学校说明具体情况。

  需前往学校人事部门办理盖章手续。在前往学校人事部门重新封存档案时，应携带本人身份证、相关证明材料及申请材料，并与学校工作人员对接。建议提前与辅导员联系，由辅导员协助处理，以提高办理成功率。

  人事部门对相关材料审核通过后，将对档案进行重新封存，并加盖骑缝章，至此档案密封手续完成。

  档案密封后的注意事项

  档案封存完成后，应尽量避免个人携带。即便不开启档案，也可能出现丢失或损坏的情况。一旦发生损坏，需重新办理密封手续;若出现丢失，则需进行补办，相关手续较为繁琐。因此，由学校将档案送达接收单位更为适宜，这也是必要的办理程序。

  只要档案真实完整，且学生在学校老师的协助下愿意承认错误，学校通常不会为难学生。但如果学生态度不佳，学校有权直接拒绝为其密封档案。此外，档案密封手续并非必须由本人回学校办理，若时间紧张，可委托专门的档案代办机构协助处理。