档案在自己手里没有破损只有点脏还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:123

创建时间:2025-08-20 09:05:45

  若个人将档案自行保管，日后需使用时是否仍能正常发挥效用?部分学生在毕业后未及时办理档案托管手续，致使档案长期由个人持有。参加工作后，因用人单位未对档案托管作出明确要求，且个人在日常中暂未用到档案，由此导致不少人认为档案在生活中的作用有限。在此需明确告知，档案对个人生活至关重要，其影响涉及生活的各个方面，若不予重视，可能会造成不良后果。

  档案在自己手里没有破损只有点脏还能用吗

  档案由个人持有且未拆封，能否正常使用?答案是：个人档案即便由个人持有且保存完好、未拆封，也无法发挥其应有的作用。

  原因如下：个人档案属于严肃的文件，具有机密性和法律效力。无论是在工作、生活还是学习中，个人档案都可能发挥重要作用，因此对于个人档案的保管有着明确规定 —— 必须由正规的档案管理机构专门存放。个人档案由个人持有属于非正常管理状态，可能导致档案失效，日后需使用时将无法正常调用。

  不同类型的档案袋是否相同?

  不同类型的档案，其档案袋也具有不同特点。例如人事档案与个人档案，二者作用不同，所使用的档案袋也不相同。档案袋的差异，也是为了便于区分不同类型的档案。

  在此再次强调：档案必须存放在具备保管权限的单位。一旦出现个人自持档案的情况，将会影响档案的效力。只有将档案存放在正确的位置，才能保证其正常发挥作用，在政审等环节也能顺利调取，否则将对个人的工作和生活带来不良影响。