自己重新密封的档案还能办理存放的手续吗

作者:优选智嘉  浏览次数:123

创建时间:2025-08-19 10:32:41

  档案通常需存放于特定地点，这些地点均具备档案存放资质，唯有此类地点的档案存放行为方属合法有效。然而，部分人员认为个人保管档案更为安全，且可能因好奇对档案进行拆封后再自行重新密封，在此情况下，档案是否仍可存放?

  自行重新密封的档案能否办理存放手续?

  档案被拆开后，其上的封条及所盖骑缝章都会受损，尤其是盖章部位一旦被撕开，痕迹会十分明显。即便重新准备封条，若无法提供相应盖章，也是不被认可的。

  若选择衔接处理，盖章位置也会留下明显痕迹，因此个人私自拆封档案后再进行封口的做法是完全不可行的。

  正确的做法是，需找到具备人事权的机构，对档案内的信息进行审核，在确认无误后，再由该机构对档案进行封口并加盖印章。

  档案袋被拆开后不处理会有哪些影响?

  档案袋一旦被拆开，若不及时处理，长期由个人保管，极易出现 “死档” 问题，进而引发诸多麻烦。在日常工作中，办理入职手续、转正定级、职称评定等事宜时，均需提供个人档案作为重要证明，若档案处于 “死档” 状态，上述手续将无法正常办理。

  若计划参加研究生考试或事业单位考试，同样需要提供个人档案以完成政审环节，若档案为 “死档”，则政审无法通过。

  在工作与生活中，诸多场景都需用到个人档案，因此档案被拆封后，应立即进行重新激活并封口，以确保档案处于正常可用状态。

  档案被拆封后的处理流程是怎样的?

  档案被拆封后，应立即联系原毕业学校及曾工作过的单位，由这些单位分别对档案内的材料进行审核并盖章。

  之后，由最后一个处理档案的单位进行封口，再通过机要通道，将档案转递至具备人事权的机构进行托管。