档案应该如何办理密封手续

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-08-13 11:31:59

  大学毕业后，档案若被本人或他人私自开封，均属违规行为，此类档案将成为 “死档”。若要使档案恢复效力，通常需办理重新密封手续。以下将详细说明大学生档案密封的处理方式。

  档案密封手续的办理流程

  首先，需明确具备办理档案密封手续资质的单位。一般而言，本人工作单位所在地或户籍所在地的人才市场可办理此项业务。

  其次，需详细了解相关人才市场对于档案激活手续的具体要求，尤其要关注材料方面的规定。除个人身份证复印件及各类申请表格外，不同人才市场在材料要求上可能存在差异，需提前核实并准备齐全。

  完成材料准备后，可携带相关材料及个人信息材料前往人才市场提交档案激活申请。工作人员会对已拆封的档案材料进行核查，确认其完整性及内容的真实性。若发现部分材料缺失或不符合要求，需及时联系相关单位进行补办。

  经人才市场核实，确认档案符合激活要求后，将按照严格的档案密封规范对档案进行密封，贴上档案封条并加盖单位公章。密封完成后，档案通常需交由该人才市场进行托管。因此，需提前充分了解档案托管的具体细节及要求，以便日后妥善处理各类档案管理相关问题。

  此外，若在人才市场办理完档案密封手续后，计划将档案调至事业单位或国有企业用于政审，建议在申请激活手续前，向人才市场工作人员说明具体情况。因部分人才市场对于档案的激活与托管有明确规定，可能会对档案调动设置限制，提前说明可避免后续出现不必要的麻烦。

  禁止私自拆封档案的原因

  档案属于机密文件，只有具备档案管理权限的机构或单位方可拆封，个人无权私自拆封。档案袋内存放的材料通常包括成绩单、毕业生登记表、入团志愿书、入党材料、奖惩材料等重要信息。一旦由个人私自拆封，档案的完整性和真实性将无法得到保障，进而失去法律效力

  档案若被私自拆封，会立即成为 “死档”，不再具备在考研、考公、落户、退休等环节中的证明功能。对于用人机构而言，此类档案也属于不受欢迎的 “烫手山芋”，无人愿意接收，且具备人事档案管理权限的机构也会明确拒收。

  档案一旦被私自拆封，将对个人后续的发展造成严重影响，无论是参加公务员考试、研究生考试，还是进行职场评审、办理落户及退休手续等，都会受到极大阻碍。