档案被私自拆开了怎么重新密封

作者:优选智嘉  浏览次数:122

创建时间:2025-08-06 10:34:51

  个人档案在日常保管过程中严禁私自拆封。一旦拆封，将破坏材料的真实性，导致档案失效。加之个人在日常生活中使用档案的机会较少，若保存不当，极易造成部分材料丢失或破损，给后续档案的使用带来诸多不便。

  档案被私自拆封后的重新密封流程

  首先，需联系原毕业院校、工作单位或专业机构，对档案内材料进行审核，核查文件的真实性与完整性。审核过程中，应详细记录档案可能存在的问题。

  对于审核中发现的档案问题，如材料丢失、遗漏等，需及时了解补办方法。补办档案时，通常需向学校或工作单位提交补办申请，再由相关部门按照具体流程，凭有效证件办理补办手续。

  档案小常识

  在确保档案材料完整且真实的前提下，需经学校档案管理负责老师审核，并在密封口处签字盖章后，重新密封方可正常使用。

  档案密封完成后，需通过机要通道存放到具有保管权限的机构。

  为避免档案再次出现被拆封等情况，需了解合理的档案存放地点。应选择具有保管权限的机构存放，以确保档案的安全与规范：

  可存放于本人户籍所在地的档案管理部门;

  毕业后若已就业，且工作单位具备个人档案接收资质，可将档案存放于单位;

  若毕业后工作单位不接收个人档案，或选择自主创业等，可将档案存放于当地人才市场。日后工作单位确定或需变更工作地点时，可凭调档函直接将档案从人才市场转寄至新的存放地。