为什么档案不能私自拆开，拆开了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-08-05 10:30:35

  无论是学生档案还是人事档案，均属于私密文件，必须由国家指定的档案管理部门统一管理。若个人私自截留或管理档案，将直接导致档案失效。部分学生从学校毕业后取得学籍档案，因对档案内容心存好奇而擅自拆阅，此举实不可取 —— 学籍档案严禁个人私自拆封或存放。若采用错误的管理方式，会直接造成档案失效，进而对毕业后的就业或升学产生不利影响。

  个人档案为何禁止私自拆封?

  个人档案一旦被私自拆封，档案材料将直接处于 “死档” 状态。档案本身具有真实性、原始性和保密性，私自拆阅会使其面临信息被篡改的嫌疑。

  档案持有者需将档案提交至原出具材料的单位或学校进行审核。档案中记载的信息较为丰富，且在后续过程中还会不断产生新的档案材料，需及时归档。

  个人不具备档案管理权限，若私自拆封档案，后续将无法对新产生的档案材料进行归档，可能导致档案空档期过长、信息不完整。

  目前，任何用人单位或具备存档条件的机构均会拒绝接收已被拆封的档案。

  私自拆封的档案应如何处理?

  若档案已被私自拆阅，可委托第三方档案服务机构工作人员，将档案材料提交至原出具单位进行审核，待档案激活后再行使用。

  也可由个人将档案分别送回原毕业学校及工作单位，对其中的学籍档案材料和工作档案信息逐一审核并重新封口。

  在处理档案问题时，需准备相关证明文件。若对所需文件种类不明确，应提前了解。

  务必通过电话与相关单位工作人员及时沟通，在确认各项信息无误后再着手处理，避免因证明材料准备不全而往返奔波，浪费时间。