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档案袋在自己手里没有拆开只有点磨损有没有影响


作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-07-14 10:33:02


  档案对于每个人而言都至关重要,它记录着个人学习、工作等重要经历。众所周知,档案拆封后会受损,进而变成死档。那么,今天就为大家介绍未拆封但有破损的档案是否会产生影响。

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  档案袋一旦出现破损情况,这份档案肯定无法正常使用。而我们说档案不可以存放在个人手中,并非仅仅因为拆封会导致其失效。很多时候,档案会因保存时间过长而失效。依据《档案法》规定,无论个人处于何种阶段,都会有相关材料作为佐证被存入档案,且这些材料并非由个人自行放入,需由相关工作人员处理。因此,当档案保存在个人手中时,档案材料便不会再增加,从而出现一段时间的空白期。在空白期内,没有任何材料能证明个人的经历,一旦空白期超过两年,这份档案就会变为死档。所以,切勿认为未拆封的档案就一定有效,若想确认手中档案是否有效,可提交至相关部门进行审核。

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  档案激活流程如下:

  在档案完整的情况下,可前往档案所在地的人才中心申请审核激活。经工作人员审核,档案无问题即可顺利激活,随后可直接将档案托管至人才中心保管。

  若此时的档案仍为学籍档案,也可通过学校进行激活。由于并非所有学校都愿意办理此项业务,因此需先进行咨询,再办理相关手续。只要学校同意作为担保,档案便可直接通过学校渠道转入人才中心或单位保管。

  但由于档案由个人持有不符合管理政策,上述机构未必会接管。若个人无法自行办理,可委托档案服务机构处理。这种方法较为推荐,无需个人亲自前往机构办理激活手续,机构的工作人员会全权处理。

  档案十分重要,在择业、升迁、升职加薪等诸多环节都会用到,因此一定不要将档案放在个人手中保管。