档案不小心被拆开了，还用重新密封吗

作者:优选智嘉  浏览次数:108

创建时间:2025-07-10 10:31:48

  此前，部分同学因疏忽导致档案丢失或擅自开启档案。针对档案被开启后不知如何重新密封这一问题，本文将为有此类困扰的同学提供解决方案。

  档案有哪些重要的作用呢?

  档案在日常工作中可用于记录个人产生的相关档案材料，在日后办理退休手续时，能够作为证明工作年限的依据，辅助完成退休相关手续的办理。

  在刚入职工作时，档案可用于办理转正定级及职称评定手续，同时也能为参加职业资格证书考试提供所需的档案支持。

  在大学毕业阶段，学籍档案可助力于参加公务员考试或事业单位考试时的政审工作，亦可在参加研究生考试时，向学校提供档案信息供老师审核，以办理入学手续。

  档案的作用十分广泛，在今后的工作与生活中，它还能起到证明和提供依据的作用。例如，在办理出国手续或生育证明等事项时，个人档案都是不可或缺的。

  档案不小心被拆开了，还用重新密封吗

  档案一旦被开启，需及时联系相关机构进行审核与密封，切勿拖延。

  档案被打开后，首先要确认档案内材料的完整性。若存在材料缺失或被修改的情况，需先补全档案材料方可重新密封;若有修改痕迹，处理更为复杂，需重新办理相关材料。

  可尝试联系原毕业院校或具备人事管理权的单位(如国企、机关单位等，此类单位较易识别)，由其档案管理部门工作人员对材料重新审核后进行密封盖章，并请其协助转至相关机构存放。

  若档案材料完整无缺且办理过程顺利，学校通常会协助进行密封;若材料存在缺失，则需耗费更多时间办理补办手续。

  档案问题处理完毕后，需交由人才机构接收存放，严禁个人自行保管档案。

  档案不可由个人自行保管

  档案交由个人后，若长期由个人持有，档案将失效，届时需寻找具备存放资质的机构进行保管。

  一般情况下，档案可存放在人才中心，需使用时开具调档函即可调取。若工作单位具备人事管理权限，档案的存放需遵循单位安排，单位有要求的，应将档案交由单位保管。