档案没有密封条是可以正常使用的吗

作者:优选智嘉  浏览次数:117

创建时间:2025-07-09 10:33:15

  在我国，档案的合规管理是一项具有特色的政策规范。档案的用途广泛，且对于每个人而言都至关重要，因此，个人档案必须存放在具备人事权的合规机构，并且档案需密封保存。档案袋上应有完整的封条，且加盖单位封章。若档案袋不完整，该档案将无法调动，也不能发挥其重要作用。只有密封的档案，才能正常完成投递与存放。

  档案没有密封条可以正常使用吗?

  若档案未密封而处于失效状态，将无法把工作中产生的新档案材料进行归档与合并。

  毕业后，若工作单位要求提供档案进行审核，未密封的档案会导致无法办理入职手续。

  工作期间，办理平定职称、转正定级等手续时，均需以档案作为证明，处于拆封状态的档案属于无效文件，无法办理相关手续。

  工作一段时间后，若打算参加职业资格证书考试，必须提供档案以证明自身的学历和资历水平，拆封的档案无法满足此要求。

  若毕业档案已被拆封，将无法形成个人的人事档案，进而影响相关事项的办理。

  封条拆开了应该如何补救?

  这种情况个人无法自行处理。封条是相关部门出具的重要标识，一旦拆封，档案资料在后续使用中会遭到拒绝。

  正确的处理方式是：携带拆封的档案资料及其他证件前往当地人才市场，详细说明情况并诚恳认错，由人才市场协助进行档案激活和补办。

  若档案丢失部分较多，应前往毕业学校进行查询和补办，待档案处理完毕后方可正常存放。此外，为保障档案安全，应避免将档案资料存放在个人手中。

  激活后的档案该存放在哪里?

  您的档案为自考学籍档案，该档案属于非全日制类型，需与您的全日制档案合并存放。因此，您当前需先找到自身的全日制个人档案。

  随后，前往相应的托管单位，向工作人员咨询能否自行携带档案前来办理合并存放手续。若不允许自行携带，则需通过单位办理对公转移;若允许，您可直接携带档案前来存放。

  若您是委托第三方档案服务公司办理档案激活手续，可将激活后的档案存放手续一并委托该公司处理。

  若您是自行联系单位办理档案激活，建议先将档案暂存于该单位，切勿取出。在明确档案转移方式后，再决定是自行携带档案前来存放，还是通过开具调档函至当前激活档案的单位，办理档案的对公转移手续。