密封的档案在自己手里人才市场会接收吗

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-07-08 10:36:17

  在进行资料管理工作时，必须严格依照相关规定和要求实施妥善处置，不得仅凭个人主观思路处理各类文件。尤其是档案资料，因其涉及机密信息，按照规定应存放于具备人事档案管理权限的机构进行托管，严禁个人直接保管。若档案留存于个人手中，人才服务中心通常不予接收。

  密封的档案在自己手里人才市场会接收吗

  一般而言，若档案由个人持有，任何单位均不会予以接收。在实际情况中，档案留存个人手中的现象较为普遍。例如，部分参加成人教育的人员，学校会将毕业证书与学籍档案一同邮寄;部分院校在学生毕业时会将档案直接交付学生;此外，职工离职时，原工作单位也可能将档案交由个人。由于当事人在接收档案时未予以重视，后续才意识到需要办理托管手续。

  档案已在个人手中的处理办法

  当档案已在个人手中时，首先应仔细检查档案是否存在破损，重点查看密封条是否被破坏或撕开。无论是普通高校毕业生档案，还是成人教育档案，自学校转出时均应密封完整，并加盖学校公章。若档案保持完好无损，可联系当地人才服务中心，说明实际情况，按照工作人员的指导办理档案托管手续。

  若档案密封条不慎被拆开，需立即核查档案内文件是否齐全。如文件无缺失，需对档案进行重新激活。根据相关规定，档案袋密封条仅人才服务中心及具备档案管理权限的单位有权拆开，个人私自拆封档案属于违规行为。无论出于何种原因导致档案袋密封条破损，均可能影响档案的真实性与完整性。密封条破损的档案将被视为无效档案，人才服务中心不予接收，此类档案需完成激活程序后方可被接收。

  统招毕业生享有两年择业期。在此期间，毕业生可携带身份证、档案等材料，前往当地人才服务中心咨询并办理档案托管手续。

  对于在个人手中留存时间较长的档案，已属于 “死档” 范畴。死档被认定为无效档案，无法在人才市场流通，人才服务中心亦不接收。遇到此类情况，需将死档激活，前往人才服务中心提交审核材料，经工作人员核实档案内容的完整性与真实性后，方可办理死档激活手续。

  通常情况下，人才服务中心不接收个人私自保管的档案，仅接收由学校或单位按规范流程转递的档案。若需办理档案托管，需详细咨询工作人员，备齐存档所需的各项材料及手续，以确保档案能够顺利被接收。

  个人长期持有档案的影响

  若计划进入事业单位、国有企业或报考公务员，档案保管不当将产生诸多不利影响。可能导致政治审查无法通过，或在入职后无法顺利办理转正手续等情况。个人档案作为重要文件，应由所在地级市人力资源和社会保障局下属的人才交流中心接收，并由本人及时办理托管手续，以便后续调阅使用。

  档案存放政策存在地域差异，即使在同一城市，不同人才服务机构的具体要求也不尽相同。建议提前咨询拟存放的人才服务中心，详细了解所需材料及托管费用等相关问题。