档案被拆开了，自己密封上还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-07-03 10:33:03

  部分人员可能存在认知误区，认为个人档案即使自行拆封也无实质影响，其依据是档案内容主要记录个人在校期间的表现情况。然而，需明确指出，个人档案属于国家机密文件范畴，必须严格遵循档案管理相关规定进行存放与处理。任何违反规定私自存档、拆封档案的行为，均会导致档案文件失去法律效力。部分人员试图通过将拆封的档案重新粘合后再放回原处的方式蒙混过关，但此类操作是否能被相关机构接收?

  档案被拆开了，自己密封上还能用吗

  档案一旦被拆封，自行密封后是否仍可正常使用?答案是否定的。档案拆封后严禁自行粘合处理，必须提交至相关单位，由专业工作人员按照既定流程进行规范操作。个人私自粘合处理的档案，不具备任何法律效力。

  若档案已被拆封，需前往学校申请重新密封。在此之前，建议事先与学校相关负责老师进行充分沟通，在确认学校具备密封权限且同意办理后，再携带档案前往。若学校因客观原因无法提供密封服务，可尝试前往人才中心办理。作为常见的档案存档机构，人才中心依法享有档案密封权限。前往人才中心时，需向工作人员详细说明档案拆封的具体情况，待审核通过后，由工作人员完成档案密封工作。

  怎么激活拆封后的档案

  档案材料被拆封后，存在材料遗失风险。当事人需及时携带档案前往档案管理机构，申请档案审查及封存。若经核查确认档案材料完整无缺，可办理档案重新封存及激活手续。

  若发现档案存在部分材料遗失或档案袋损坏的情况，除需对遗失材料进行挂失补办外，还需申请更换新的档案袋。待上述问题全部妥善处理完毕后，方可办理档案封存及激活手续。

  由于档案问题处理流程较为复杂，涉及多个环节和部门，为提高处理效率，确保处理结果符合规范要求，建议委托专业的档案服务机构代为办理。专业机构的工作人员凭借丰富的经验和专业知识，能够快速、准确地完成档案问题处理，最终将处理完毕的档案进行规范存档管理，保障档案的正常使用效力。

  档案材料应该存放在哪里保证具备法律效益呢?

  对于不清楚档案存放管理机构的人员，可选择将档案存放于个人户籍所在地的人力资源和社会保障局或人力资源管理部门。此种存放方式既能确保档案管理的规范性，又能有效避免档案出现各类问题。

  参加工作后，为方便档案的日常使用，可选择将档案就近存放于工作单位所在地的人才市场。若所在工作单位具备人事档案管理权限，也可将档案直接存档于工作单位的档案管理部门。

  鉴于档案问题处理及激活存档流程较为繁琐，且存在因操作不规范导致档案被拒收的风险，建议在完成档案问题处理后，委托专业的第三方服务机构进行档案托管，以确保档案管理的规范性和有效性。