档案没有密封条不能使用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-30 10:34:38

  在学校个人学籍档案管理工作中，通常由学校管理人员负责将新产生的档案信息进行归档处理。为确保档案的真实性、有效性和完整性，档案袋均会粘贴封条并加盖骑缝章。若毕业生离校时领取的档案未进行密封，则表明该档案处于拆封失效状态，需完成激活手续后方可正常使用。由于档案拆封后存在信息缺失、篡改等潜在风险，且未经审核难以确定具体问题，因此建议将此类档案提交至学校档案管理部门，由专业人员核查是否存在材料遗失、信息篡改等情况，并根据核查结果开展补救工作。待档案问题妥善处理完毕后，方可重新密封并存档。

  档案没有密封条不能使用吗

  个人档案具备密封性、真实性、流动性及法律性等重要特征，任何一项特征遭到破坏，均可能导致人才市场拒绝接收。根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》相关规定，严禁个人保管本人或他人档案，档案转递过程中必须严密包封并填写档案转递通知单。由此可见，未粘贴密封条的个人档案，人才市场将不予接收。

  档案无密封条的激活流程

  未参加工作的学籍档案激活

  大学毕业后尚未参加工作的人员，其手中档案仍属于学籍档案范畴，此类档案可申请回校办理激活手续。具体流程为：将档案提交至学校档案室，由档案管理人员对档案内材料的完整性、真实性进行审核。若发现档案材料存在缺损，需按规定补办相关材料。待材料补办完成后，由学校工作人员重新封装档案，并粘贴新封条、加盖公章，完成档案激活。

  已参加工作的人事档案激活

  大学毕业后已参加工作的人员，其手中档案已转化为人事档案，此类档案需前往人才交流中心办理激活手续。具体流程为：将档案提交至人才交流中心，由专业人员对档案内材料的完整性和有效性进行审核。审核无误后，人才交流中心将对档案进行重新封装，完成激活程序。

  激活后的档案应该存在哪里

  为防止档案拆封，建议优先选择具有人事档案管理权限的机构存放档案。已参加工作的人员，可根据实际情况，将档案存放在工作单位附近的档案管理部门，或委托人才中心、人才市场进行保管。

  工作变动或离职时，应及时将档案转递至原户籍所在地的档案管理部门，确保档案随人流动，以便及时归档工作及生活中产生的新信息。

  考取研究生院校的学生，可申请将档案继续留存于学校进行管理，便于记录在校期间产生的新档案信息，保障档案的完整性。