威海职业学院成人档案怎么密封

作者:优选智嘉  浏览次数:148

创建时间:2025-06-25 11:30:33

  大学毕业生通常难以直接接触个人档案。根据档案管理相关规定，毕业生档案一般由学校通过机要通信渠道，转递至毕业生原户籍地档案管理部门，或就业单位所在地档案管理部门进行存档。即便档案留校管理，学生也无法随意查阅或接触。仅少数毕业生因特殊原因，在离校时将档案留存于个人手中。

  若毕业生发现个人档案未密封，或档案已被擅自拆封，须立即妥善处理档案密封问题。档案未密封状态下，其保密性和有效性无法得到保障，将导致档案失去作为个人手续办理依据的功能。为避免因档案问题对个人事务造成不利影响，务必审慎对待。

  威海职业学院成人档案怎么密封

  办理档案密封前，建议申请人向毕业院校及曾就职单位了解档案应包含的具体材料，对档案进行全面审查，重点排查是否存在材料缺失、篡改等情况。

  材料补办与审核：申请人可将档案提交至威海职业学院教务处，由校方工作人员对档案材料进行审核。如发现存在缺失或需补办的档案材料，申请人需按要求提供档案证明等相关文件，履行档案材料补办手续。新补办的档案材料，须经教务处审核盖章后，方可归入档案袋。

  经审核无需补办的档案材料，同样需由教务处工作人员审核盖章，完成档案激活程序。激活后的档案，可依规存放在具备人事档案管理权限的机构。

  激活后的档案可以存放在哪里

  县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，如人才市场、人才中心，均具备人事档案管理资质，可接收和管理个人档案。

  就职于机关、国有企业、事业单位等具备档案管理权限的单位，个人档案应存放于单位人事部门，以便及时将工作期间产生的档案材料归档。

  属地人才服务机构：就职于无档案管理权限的民营企业、外资企业等单位，可将档案存放于工作单位所在地的人才中心或人才市场。

  未就业人员可将档案存放在户籍所在地的人才市场或人才中心，确保档案持续处于有效管理状态。