档案袋破了一个小口还需要重新更换档案袋吗

作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-06-25 10:31:20

  根据国家档案管理相关规定，个人档案严禁自行保管。若档案留存于个人手中，极有可能形成 “死档” 状态，且此类档案难以存入人才市场，多数人才市场明确拒收由私人保管过的档案。若档案在个人保管期间出现拆封或破损情况，务必及时妥善处置。

  档案袋破了一个小口还需要重新更换档案袋吗

  根据档案管理规范，档案仅可由具备档案存储资质的机构或部门开启。若档案已开封，且当前所在单位无档案接收权限，人才市场亦不会接收，此时档案处于 “死档” 状态。处理方式如下：其一，寻找原档案封存单位，对档案进行审查，确认档案内数据无缺失、未被篡改后重新密封，并办理档案激活手续，再将档案存入人才市场;其二，可委托相关单位对档案开封情况进行盖章证明，并详细说明开封原因。

  个人档案贴有密封条，属于机密文件，原则上不建议个人携带。档案一旦在携带过程中被拆封，人事部门无法确认档案数据是否存在丢失或被修改的情况，档案的真实性和完整性难以保障。

  档案拆封后的重新封存流程

  档案拆封后，必须重新封存。具体流程为返回最后一次封存档案的单位，由该单位对档案进行全面审查，在确认档案内数据无丢失、未被篡改后，方可重新封存。在档案传递过程中，应优先通过正规渠道;若确需个人携带，严禁擅自拆封或损坏档案。

  档案袋更换流程

  确定档案补办机构后，需对档案内资料进行全面检查，查看是否存在破损、缺失等情况。若发现资料缺失，需及时补办相关材料。若无法确定档案内材料是否完整，可联系档案发放机构进行核对。确认档案资料无误后，需携带档案、档案内资料及个人有效身份证明，前往档案发放机构申请档案袋更换及激活手续。由于不同地区、单位对档案袋更换及激活所需材料的要求存在差异，建议在前往办理手续前，提前与相关单位沟通，确认是否需要携带其他补充材料。

  档案破损的影响

  档案破损后，其真实性无法得到有效确认，极易导致档案成为 “死档”。多数单位在接收档案时，若发现档案存在破损情况，会将其视为无效档案，拒绝接收。因此，一旦发现档案破损，应立即办理档案袋更换及重新密封手续。

  档案保管要求

  个人档案属于机密文件，重新密封激活后，严禁继续留存于个人手中，需存放于具备档案管理资质的专门机构。若暂无接收单位，可将档案存放在户籍所在地的人才档案存放机构。档案长期留存于个人手中，将导致档案失效，形成 “死档” 状态，影响个人后续工作、学习及社会事务办理。

  综上所述，档案袋破损后需及时、规范处理，以免对个人发展造成不利影响。对于因时间或其他原因无法自行处理档案相关事务的人员，可委托专业档案处理机构协助办理。