重新密封学籍档案的流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-24 10:31:10

  在档案管理工作实践中，档案私拆现象屡有发生。依据国家档案管理相关规定，个人不得擅自持有档案，档案需由具备资质的档案机构进行集中管理与流通。若发生档案私拆情况，应立即启动重新封档程序，且重新封档工作必须由原档案发放单位(通常为学校)办理，个人不具备档案封档权限。

  档案被拆开的影响

  虽不影响报考国有企业或其他企业，但鉴于档案被拆后其真实性与完整性无法保障，企业或单位有权拒收被拆开的档案。

  档案转移是换工作的重要环节，档案一旦被拆，需向档案管理部门申请相关证明，否则将影响档案转移手续的正常办理。

  档案被拆对养老保险基金的缴纳暂无实质性影响，在职期间原单位仍按规定缴纳保险，离职后个人亦可自行办理缴纳手续。

  档案完整性与真实性是学业管理的重要依据，档案被拆会对学业产生较大影响。遇到此类情况，应立即与学校沟通，及时采取重新存档、开具证明并加盖权威公章等补救措施。

  重新密封学籍档案的流程是什么

  发现档案被拆后，无需追溯拆封原因，应第一时间向档案发放单位的人事部门报告，并将档案送交人事部门进行密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。

  联系档案管理部门，详细说明情况并申请重新密封。办理时需提供身份证、户口本等有效证件原件，以证明本人身份。

  人事档案转移过程中，除档案管理单位专职人员外，其他任何人均无权开启档案。若档案在转移途中被打开或损坏，转入单位将不予接收。此时，需与转出单位或学校协商，在确认档案材料无遗失、篡改，内容与拆封前完全一致的前提下，方可重新密封。重新密封时，需回原单位或学校办理相关证明，完整填写相关资料。

  档案转移及重新密封手续办理过程中，会产生一定费用，此为正常情况，且费用通常不会过高。

  档案管理制度明确要求档案必须保持密封状态，以确保其完整性与有效性。请务必严格遵守档案管理规定，妥善保管档案，避免因档案私拆造成不必要的麻烦与损失。