个人档案死档后应该如何办理激活的手续

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-06-19 10:31:31

  当前，存在部分人员将个人档案留存于手中的现象，此类人员往往对档案存放规范及档案的重要性缺乏足够认知。需要强调的是，个人档案严禁自行保管，一旦档案处于个人手中，即会形成 “死档” 状态。若要恢复档案的正常使用功能，必须履行档案激活手续，经激活后方可使档案恢复至有效状态。

  个人档案死档激活手续办理指引

  所谓 “死档”，是指档案内的所有资料均丧失有效性，无法作为任何事务办理的依据，亦不具备决策参考价值。

  若档案始终未经过用人单位流转，仍保持学籍档案状态，可向原毕业学校提出申请，申请补办学籍档案相关材料，完成补办后由学校重新进行密封并加盖公章。

  高中学生学籍档案一般由就读学校保管，学生毕业后，学籍档案将移交至当地人事行政部门。后续进入职场，档案可由具备档案接收资质的用人单位进行保管;若用人单位无档案接收条件，建议将档案托管于当地人事行政部门或人才市场。需注意，委托人才市场保管档案，通常需按规定缴纳一定的管理费用。

  处于两年择业期内的毕业生，若档案已成为死档，可前往人才市场申请补办;超过择业期的人员，可参照非全日制大学毕业生的相关规定办理档案补办手续。此外，也可选择办理档案激活业务，具体可向当地人才服务机构进行详细咨询，并按要求准备相关材料。

  档案管理注意事项

  自由职业者需按规定办理就业登记手续;于街道存档的失业人员，应凭借《求职证》完成自应届毕业生需办理调档手续，获取《调档函》及《个人档案人员登记表》，并将相关材料提交至原单位或其他具备档案管理资质机构的人事档案管理人员。

  个人档案属于机密文件，严禁私自拆封。若档案袋出现被拆封情况，当事人应及时向档案管理部门报备，申请核查档案查阅记录，明确档案经手人及借阅情况。对于未经授权的档案查阅行为，必须依规严肃处理，必要时可调取监控录像作为调查依据。

  若通过上述方式仍无法完成死档激活，或因个人时间、精力有限，难以自行办理相关业务，建议委托专业人力资源服务机构协助处理。专业机构凭借其丰富的业务经验和专业能力，能够高效完成档案激活工作。若个人时间充裕且能够自行准备齐全所需材料，也可选择自行办理以降低成本;反之，建议优先考虑专业机构代办服务。