自己手里的档案怎么放到人才中心保管

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-06-18 10:34:42

  人才中心作为国家依法设立的档案存档机构，通常被广大毕业生视为存放个人档案的可靠选择。然而，并非所有个人档案均符合人才中心的接收条件。例如，自持档案的情况便无法直接在人才中心办理托管手续，因为自持档案已被认定为存在管理问题的文件，不符合档案管理的规范要求，故而不被人才中心认可。针对此类情况，需先妥善解决档案存在的问题，建议委托具备资质的第三方档案服务机构协助处理。

  档案禁止自持的原因

  从档案管理的持续性和规范性角度来看，个人难以长期、专业地履行档案保管职责。在个人保管过程中，极易因疏忽导致档案管理疏漏。若出现档案袋破损情况，即便档案内文件未发生遗失，档案的原始性和真实性也会遭到破坏，从而使档案失去法律效力。

  个人保管档案期间，由于缺乏专业档案管理机构的系统维护，档案材料无法得到及时更新，会形成档案记录的空白期。而档案作为证明个人经历和相关事项的原始凭证，一旦出现记录断档，将严重影响其证明效力，致使档案无法正常使用。

  自持档案的处理方式

  当发现档案处于自持状态时，首要任务是判断档案的有效性。需对档案进行全面细致的检查，查看是否存在开封、破损等情况。若档案保持密封完整，且仍处于两年择业期内，则该档案仍具有有效性，可前往当地人才市场办理档案存档手续。

  若档案已被开封，应立即核查档案内材料是否完整无缺。建议将档案提交至当地人才市场，由专业工作人员进行审核。若经检查档案材料齐全，可携带档案至相关档案管理部门，按规定流程办理档案激活手续。

  自己手里的档案怎么放到人才中心保管

  在办理档案存档业务前，建议主动与当地人才中心取得联系，详细了解档案存放的具体要求和标准。由于自持档案通常已成为 “死档”，不符合人才中心的接收条件，因此需要先完成档案激活手续。若对档案激活的具体流程和操作方法存在疑问，可向人才中心工作人员或专业档案服务机构进行咨询。

  鉴于个人保管档案期间可能出现材料遗失的情况，在办理档案激活时，需由专业机构对档案材料进行严格审查。如发现档案材料存在缺失，应及时按规定流程进行补办。只有当档案材料完整齐全且未被篡改时，方可完成档案激活，并办理后续存入人才中心的相关手续。