档案没有密封条还能正常使用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-13 10:37:48

  通常情况下，个人档案处于密封完好状态，且档案袋上贴有密封条。即便将档案调至人才中心，也应保持密封状态。那么，个人档案是否必须密封?若个人档案未密封，是否仍可正常使用? 

      档案没有密封条还能正常使用吗

  档案若无密封条，属于无效档案。出现此情况的原因，一方面是缺少密封条，另一方面则是档案留存于个人手中，未按照相关规定进行妥善存放。对于没有封条的档案，需妥善处理以下两点：其一，及时补齐缺失的封条;其二，将档案存放在人才服务中心等专业档案管理机构。只有将上述两点处理完毕，档案方可恢复正常使用状态。

  在补档案密封条时，需遵循 “档案从哪里来，就到哪里封” 的原则。而档案存放则需通过公对公的方式进行转递，若无法满足此条件，档案将无法存入人才服务中心。

  学籍档案私自拆开有何影响?

  无论是学籍档案还是人事档案，均严禁个人私自拆封。私自拆封档案可能导致档案失效，部分文件丢失，进而造成档案内容不完整、形成死档或档案丢失等问题。因此，需严肃对待档案管理问题，切勿私自拆封档案，否则后续处理难度极大。

  私自拆封档案会对个人的生活、学习和工作产生负面影响。档案中部分文件具有时效性，随意拆封可能造成无法挽回的损失，届时悔之晚矣。因此，平时应注重了解档案相关知识，重视档案管理问题，一旦发现档案存在问题，需及时处理，避免错过最佳处理时机。

  如何处理未封口的档案?

  若需处理未封口的档案，首先应将档案材料提交至学校老师处进行检查。提交时，需准备好档案遗失证明、身份证、毕业证等基础文件，以供学校教务处老师审核。

  审核通过后，撰写补办档案申请书，待老师签字盖章后，即可前往学校档案管理室，对档案中存在问题的材料进行补办。

  所有补办完成的档案材料，需由老师重新盖章确认，之后装入档案袋并进行密封，如此档案方可重新具备证明效力。