自己手里的档案没有密封条怎么办理存档

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-12 17:02:10

  在档案管理体系中，每位公民均会拥有专属的个人档案信息。然而，档案管理质量参差不齐，部分人员能够妥善利用档案完成各类手续办理，并通过将学籍档案转化为人事档案，获取更全面的公共服务支持。但亦有部分人员违反档案管理规定，擅自留存个人档案，并因个人原因拆封档案袋。需明确指出，档案袋通常粘贴有密封条，一旦被拆封，会留下明显痕迹，切不可自行简单粘贴后尝试重新存档。正确的处理方式应为：对已拆封的档案进行细致审核，全面排查存在的问题，依据审核结果制定后续解决方案，以确保档案问题得到及时、妥善处理，即使存在细微问题，也应按照规范流程予以解决。

  无密封条档案的存档办理流程

  档案缺失密封条属于无效档案范畴，其无效性不仅源于密封条的缺失，更在于档案未按规定存放于合法档案管理机构，而是由个人持有。针对此类情况，需完成以下两项核心工作：其一，补办缺失的密封条;其二，将档案托管至具备资质的档案管理机构，如人才服务中心。完成上述两项工作后，档案方可恢复正常使用状态。

  补办档案密封条需遵循 “谁出具，谁密封” 的原则，即档案最初由哪个单位或机构出具，就返回该单位或机构办理密封手续。而档案存档则需通过公对公的规范流程进行转递，若无法满足此条件，档案将无法存入人才服务中心。在此情况下，亦可委托专业档案服务机构代为办理密封及存档业务。

  档案激活流程

  当个人档案因被私自拆封等原因成为 “死档” 后，将无法正常使用。在公务员招录、事业单位招聘等重要人事环节，档案均发挥着关键的证明作用，档案被私自拆封将直接影响相关业务办理。但需注意，即使档案被拆封，仍可通过规范流程进行补救。

  档案拆封后，当事人应首先对档案进行全面检查，确认是否存在破损、缺失等情况。如档案资料完整无缺，可将档案提交至具有人事管理权限的机构，由其对档案资料进行重新审核确认后激活，并完成档案袋密封工作。

  若档案存在部分资料丢失的情况，则需先按照相关规定补办缺失的档案资料，待资料补齐后，方可办理档案激活手续。

  对于档案激活流程不熟悉的人员，可委托专业档案服务公司代为办理，以确保档案激活工作高效、合规完成。

  档案被私自拆封的影响

  个人档案系统记录了公民的学习经历、工作履历等重要信息，在诸多正式场合具有法定证明效力。私自拆封档案将使档案资料面临被篡改的风险，严重破坏档案的真实性与权威性。

  档案被私自拆封后，其证明效力即刻丧失，档案将被认定为 “死档”。依据档案管理相关规定，任何正规档案管理机构均不得接收已拆封的档案，这将导致档案无法在人才流动、人事调动等环节正常流转使用。

  针对被私自拆封的档案，必须严格按照规定流程完成档案激活手续，方可恢复其正常使用功能。