档案不小心被拆开了，封起来还能用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:114

创建时间:2025-06-11 10:32:01

  根据国家档案管理相关规定，个人档案严禁私自保存及拆封。档案属于机密文件，其管理与使用具有严格的规范性与权威性。即便档案持有人对档案内容存在好奇，也绝不可擅自拆封，因为此类行为将对个人生活与工作造成严重不良影响。

  档案的拆封权限仅赋予专业档案管理机构，主要包括政府机关及人才交流中心等。个人即便持有本人档案，亦无权自行拆封查看。一旦档案被私自拆封，将丧失其法律效力与凭证功能。原因在于档案经个人开封后，档案管理部门无法确保其内容的真实性与完整性，进而影响档案后续正常使用。

  档案被拆封后的影响

  被拆封的档案虽不影响参加国企单位或企业招聘考试，但用人单位有权拒收此类档案，因其无法保证档案内容的真实性与完整性。

  档案拆封会对工作调动产生影响，在办理档案转移手续时，需向档案管理部门申请相关证明文件。

  档案拆封对养老保险基金缴纳影响相对较小。若仍在职，原单位将继续为员工缴纳保险;若已辞职，个人可自行办理保险缴纳手续。

  档案拆封对学业影响较大，由于无法保证其完整性与真实性，需尽快与学校沟通处理，如说明情况、重新存档、开具相关证明并加盖学校公章，以确保档案效力。

  档案不小心被拆开了，封起来还能用吗

  若发现档案被拆封，首要任务是立即向档案发放单位的人事部门反馈情况，并将档案送交该部门进行密封处理。具体操作流程为：人事部门对档案内容进行审核，确认无误后粘贴密封条，并加盖单位公章，以此恢复档案的有效性。

  此外，根据档案袋管理制度要求，档案必须保持密封状态，以确保其完整性与有效性。若需重新密封档案，档案持有人应向档案管理部门如实说明情况，并提交身份证、户口本等原件进行身份核验，经审核通过后，方可办理档案重新密封手续。

  对于人事档案的转移，除档案管理单位专职人员外，其他任何个人均无权开启档案。在档案转移过程中，若出现档案被打开或损坏的情况，转入单位将不予接收。此时，档案持有人需与转出单位或学校协商解决。若经核查确认档案材料无遗失、无篡改，内容与拆封前完全一致，可申请重新密封。在此过程中，需前往原单位或学校办理相关证明，如实、完整填写相关资料。同时，由于档案转移及重新密封手续办理流程较为复杂，相关部门将收取一定的服务费用，该费用处于合理区间，档案持有人无需过度担忧。待所有手续办理完毕后，档案持有人应妥善保管档案，避免类似情况再次发生。