档案在自己手里没有拆开应该存放到哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:113

创建时间:2025-06-10 11:35:30

  在处理个人档案资料时，需系统掌握档案存放的专业方法。档案管理实践中，部分文件可能存在原件遗失的情况，若需激活档案，必须先履行补办手续。然而，由于多数人缺乏档案管理专业知识，往往对相关处理流程感到困惑。因此，除妥善补办存在问题的档案材料外，还应熟练掌握档案存档技巧，确保档案存放在合规机构，避免因档案遗失引发后续问题。在选择档案存放位置时，需结合个人职业发展规划，合理确定档案托管地点。

  档案自持未拆封的存放问题

  档案属于国家机密文件，对个人发展具有重要意义，必须遵循规范流程进行妥善管理。部分人员认为将档案自持较为安全，可存放于家中或私人储物柜，这种认知存在误区。根据档案管理相关规定，档案长时间处于个人手中，将导致档案失效，形成 “死档” 状态。一旦档案成为死档，后续在办理入职手续、转正考核、公务员招录、养老退休及社保业务时，均会受到负面影响。因此，严禁个人长期持有档案，建议及时将档案移交至具备档案管理资质的人才市场或相关机构进行托管。

  档案死档激活手续办理流程

  需本人携带有效身份证件，前往毕业院校的大学生就业指导中心，提交档案供工作人员审核。审核内容包括档案资料的真实性、完整性及是否存在涂改现象。审核通过后，工作人员将对档案进行激活处理，并重新密封。

  工作档案激活：已参加工作的人员，除激活学籍档案外，还需对工作档案进行激活。具体流程为，向工作单位档案管理部门提交激活申请，并提供相关档案材料。经审核确认无误后，完成工作档案激活。

  学籍档案与工作档案激活后，需及时进行合并，合并后的档案经密封并加盖公章后，必须存放于具备档案保管资质的部门，严禁再次将档案留存于个人手中。