学籍档案密封条怎么贴上去，激活档案的流程

作者:优选智嘉  浏览次数:131

创建时间:2025-06-04 11:31:15

  在个人档案保管过程中，若档案袋封条不慎损坏，将对档案的正常使用造成影响。部分人员可能认为档案仅包含个人信息，私自拆封不会产生不良后果，然而，这种认知是完全错误的。

  学籍档案密封条粘贴规范

  需确保学籍档案袋袋口平整闭合，将胶水均匀涂抹于封条内侧，随后将涂胶后的封条平整粘贴于档案袋封口处，注意保持封条与档案袋边缘上下左右间距均衡，且粘贴后严禁随意撕毁。

  档案完成密封工序后，必须加盖密封单位公章。密封后的档案袋应由专人负责，存放于专门的档案保管场所，严禁随意翻动、查阅，杜绝档案信息泄露。

  采用单条密封条进行密封时，同样需在档案袋口平整闭合后，于密封条内侧均匀涂抹浆糊，确保密封条在文件袋密封处上下左右平整贴合。密封完成后，及时加盖密封单位公章。

  已密封的档案严禁擅自拆封。一旦拆封，档案将无法顺利存入人才市场或用人单位。根据规定，仅具备档案管理权的单位方可对档案实施日常管理与调阅操作。

  档案拆封后，其法律效力基本丧失，任何具备档案保管权限的单位均不予接收。当前，人才市场不受理个人提交的档案，档案应依照相关规定移交至人才市场，学校亦可通过 EMS 方式进行档案转递。简而言之，档案袋封条严禁私自开启，否则个人档案将失去效力，对个人的生活与工作造成严重影响。

  学籍档案激活流程

  学籍档案激活通常需前往毕业院校办理相关手续。建议首先通过电话向学校档案管理部门进行咨询，详细了解办理档案激活所需的证件、具体办理流程以及办理过程中的注意事项，以便提前做好充分准备。

  若档案仅存在超期问题，未出现损坏情况，办理流程相对简便。申请人需携带身份证、过期档案等前期咨询中明确所需的全部证件，前往学校提交档案并申请激活。

  档案审核环节，学校工作人员将对档案的完整性与完好性进行严格审核。在核实过程中，若档案内材料均无异常，即可进行封装并完成激活手续。

  若档案存在损坏或材料缺失情况，申请人需先将缺失资料逐一补齐。补办完成后，再次提交至学校档案管理部门，由工作人员进行核实，审核通过后方可办理档案激活手续。