档案袋上有破损，人才不收怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-06-03 10:34:25

  根据《中华人民共和国档案法》相关规定，毕业生个人档案应于毕业时存放至相应档案管理机构。这要求个人须依法将档案托管至具备资质的档案管理机构。然而，实践中存在部分人员档案留存于个人手中，且因保管不当导致档案袋出现破损的情况。

  档案袋上有破损，人才不收怎么办

  部分人员因缺乏档案管理专业知识，将档案自行保管，此行为违反档案管理规定。档案留存个人手中不仅会导致档案成为失效档案(死档)，还显著增加档案破损、遗失风险。

  若档案在个人保管期间出现破损，需向原毕业院校、原工作单位提出申请，请求协助对档案资料进行重新审核与激活，经处理后方可恢复档案正常使用功能。

  具体操作方面，尚未参加工作的毕业生，应向毕业院校申请学籍档案激活;已参加工作的人员，则需分别申请学籍档案与人事档案激活。档案激活流程实质是由具备档案管理权限的单位对档案资料进行全面审核，经确认档案资料完整、真实、有效后，加盖公章并重新密封档案袋，完成档案激活程序。

  在办理档案激活手续时，申请人需提前准备齐全相关证明材料，包括但不限于有效身份证件、学历学位证书等。将上述材料提交审核部门，待工作人员完成审核后，会将档案资料重新整理装袋并密封，至此档案激活流程结束。档案激活完成后，须及时将档案转入具有合法接收权限的部门妥善保管。

  档案激活后怎么处理

  个人档案成功激活后，应委托具备档案管理资质的机构进行保管。为便于档案使用与管理，建议优先选择工作地附近的档案管理机构，如工作地人才服务中心、人才市场等。

  若档案由个人持有并直接向人才服务中心提交托管申请，可能会因不符合档案转递规范而遭拒。在此情形下，可申请所在工作单位协助，以单位名义将档案托管至人才服务中心。

  当遇到档案管理相关疑难问题时，可寻求专业档案服务机构协助解决。在选择档案服务机构时，建议优先考虑规模较大、行业口碑良好、具备合法资质的服务机构。