文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案激活 >档案拆开后去哪里重新密封呢

档案拆开后去哪里重新密封呢


作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-05-30 10:31:43


  在实际工作与生活中,存在部分人员在拆封个人档案后,才知晓档案不得擅自拆封的情况。但无需过度担忧,拆封后的档案可进行重新密封处理,不过需明确的是,档案重新密封的操作权限并不属于个人。由于个人档案具有高度的严肃性、机密性和法律效用,其密封工作必须遵循严格的管理规范和流程,望大家予以理解。当前更为关键的是,了解档案拆封后重新密封的具体途径。

  档案拆开后去哪里重新密封呢

  个人档案拆封后,可前往具有人事权的原档案保管单位,或经人力资源社会保障部门授权的单位进行重新密封。上述单位在接收拆封档案后,将对档案材料进行全面审核,在确认档案材料无丢失、破损、篡改等异常情况后,方可进行密封操作。

  值得注意的是,对于毕业或离职时间较长的人员而言,向原学校或原工作单位申请档案重新审核及密封,在实际操作中存在较大难度。此外,个人档案一旦拆封,若户籍地人才市场拒绝接收,该档案即被认定为无效档案。在办理退休手续时,若涉及视同缴费年限认定、提前退休申请、干部身份确认等事项,无效档案将会对退休手续的办理产生负面影响。

  因此,个人档案拆封后,应及时交由原档案保管机构或具备资质的档案服务机构进行重新审核密封,并将密封后的档案妥善存放在户籍地人才市场,否则将可能影响退休相关事宜的顺利办理。若选择无档案退休方式,在计算退休工龄和确定退休金金额时,档案内记载的视同工龄部分及其对应的金额将不予计入。

档案拆开后去哪里重新密封呢

  个人档案激活的流程是什么

  档案拆封后,当事人应第一时间联系辅导员,通过辅导员与学校档案管理部门工作人员取得联系,如实、详细地说明档案拆封的具体情况,并填写档案密封申请表。

  将拆封的档案提交至档案管理部门,正式提出重新密封申请。

  档案管理工作人员在重新密封档案前,将对档案内材料进行严格核查,重点检查是否存在材料丢失、内容涂改等问题。若发现材料缺失或被涂改,当事人需按要求补办相应材料。其中,成绩单补办需向教务处提出申请并完成复印补办流程;学籍信息、入学登记表等材料的补办,应前往招生办办理;党员信息补充则需至党员办公室进行相关手续办理。所有补办材料完成后,必须由对应部门签字盖章,以确保材料具备法律效力。

  完成档案密封:待所有材料补办齐全且审核通过后,委托档案管理部门工作人员对档案进行重新密封。档案重新密封后,严禁再次擅自拆封。

标签: 档案激活