档案在自己手里正确处理方式是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:118

创建时间:2025-05-22 10:33:57

  “自己的东西自己保管” 这一观点在多数情况下确实成立，但档案管理却存在特殊性。档案不允许个人长期持有，仅可作短期留存。若档案由个人自持超过两年，便会成为死档，失去所有使用价值，此规定需引起重视。以下将详细阐述档案在个人手中的正确处理方式，以及档案的合理存放位置，以避免其成为死档。

  个人手中档案的正确处理方式

  尝试寻求人才中心协助：可向就近的人才中心咨询档案激活业务办理事宜。然而，根据实际工作经验及众多案例反馈，人才中心通常不受理个人自带的死档激活业务。人才中心主要负责公对公形式提交的档案业务，对于因个人私自保管导致档案失效的情况，原则上不予接收。若人才中心无法办理，可考虑委托专业的档案代理机构进行档案激活。可通过向熟悉档案管理业务的人士咨询，或在互联网平台查询本地档案代理机构信息，筛选资质完备、信誉良好的机构代为办理。

  完成档案审核及材料补办后，即可开展档案激活工作。档案成功激活后，个人不得继续自行保管档案，应及时将档案托管至正规机构。若所在工作单位具备档案管理权限，可将档案托管至单位档案管理部门;若单位不具备相应权限，可将档案转回户籍所在地的人才中心;若以上方式均不可行，也可委托档案代理机构协助寻找具备资质的档案托管机构，确保档案得到规范管理。

  档案一旦成为死档，后续在办理落户、迁户、报考公务员、研究生考试等涉及档案审核的业务时，将会面临诸多阻碍，因此，务必重视档案激活工作，切勿因流程繁琐而拖延办理。 不同情形下档案的合理存放位置

  档案正常情况下应该放在哪才不会成死档

  毕业生可选择将档案转递至生源地的人才中心，或申请由毕业院校继续保管。由学校保管档案的优势在于手续简便，无需额外办理转出手续;而将档案存放在生源地，可减少后续档案转递环节。

  需注意的是，学校为毕业生保管档案的期限通常为两年，逾期未办理档案转出手续，档案将被转回原籍

  此类人员可将档案存放在留学生服务中心或具备资质的人事代理机构，便于回国后办理相关人事手续。

  国有企业及事业单位一般具备档案管理权限，员工入职后，可直接将档案移交至单位档案管理部门，由单位进行统一管理。

  尽管多数私企、外企在日常工作中不涉及档案使用，但为保障后续如落户、报考公职人员等业务的顺利办理，建议将档案存放在就业地的人才中心，以便在需要时能够及时调取使用。