档案变成死档的原因及解决方法

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-05-21 10:33:29

  档案出现问题着实令人烦恼，而如何防止档案出现问题，很多人却并不清楚。正是因为大家对档案知识了解不足，不少小伙伴的档案最终沦为无法正常使用的 “死档”。那么，遇到这种情况该如何解决呢?接下来，就为大家详细剖析档案变成死档的原因及对应的解决办法。

  档案变成死档的原因

  类型一：丢失档案

  毕业生通常有两年的择业期，在这段时间内，档案一般由学校帮忙管理。然而，如果两年过去，你仍未落实工作，或者已经找到工作却没及时在学校办理档案转移手续，学校就会将你的档案打回原籍，或者转至户籍所在地的人才交流中心。在档案转递的过程中，由于各种不可控因素，很容易出现档案丢失的情况。比如，小李毕业后一直在外地找工作，忽略了档案的处理，两年后想起来去查询档案，却发现档案在转递途中不知去向。所以，即使暂时没有找到工作，也最好及时去学校处理档案相关事宜，这样能有效避免档案丢失。

  类型二：档案长期存放在自己手里

  档案在自己手中保存超过两年，就会成为 “死档”。有些毕业生觉得档案放在自己手里更安心，殊不知这样的做法会导致档案失去效用。

  类型三：未缴纳档案保管费

  在 2015 年档案在人才市场自由管理的新政策出台前，如果连续五年没有缴纳档案保管费，人才市场会将档案封存，使其变成死档 。以前不少人因为忽视了保管费的缴纳，导致档案出现问题。

  死档的解决方法

  首先，要明确自己的档案属于哪种 “死亡” 类型，因为不同情况有不同的激活档案方法。

  案例 1：档案丢失

  如果你正处于就业期间，发现档案丢失，可以直接前往人才市场咨询，并在手续办理处进行相关处理。但如果已经超出择业期，就需要按照非普通高校毕业的情况，携带身份证、学历证明、户口簿等材料。

  案例 2：托管在人才市场中心却多年未管理

  要是你的档案在人才市场中心存放超过五年没有进行管理，只需补缴托管费并办理相关手续，就能重新激活档案。

  案例 3：档案在自己手中

  这种情况下，要尽快携带个人证件前往当地的人才服务中心咨询具体情况。如果档案被私自拆封，其中的信息需要经过相关部门审核验证后才能继续存档;若档案信息有丢失，就需要联系相应单位进行补办。

  案例 4：档案留在原单位

  当档案留在原单位时，必须与原单位协商，让其出具相关的移交函，证明档案可以移交，之后就能进行档案转接。

  档案可以存放的地方

  档案成功激活后，还需要进行妥善托管。激活后的档案可由国家设立的部门管理。如果你在户籍地上班，可以将档案托管在人社局或者人才中心;若在异地工作，也可以咨询工作地的人才市场等相关部门，了解当地的档案托管政策和流程。

  无论将个人档案托管在何处，都要定期进行检查。可以每隔一段时间联系托管机构，确认档案状态是否正常，防止再次出现问题。