档案在自己手里存放10年的激活方式是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:107

创建时间:2025-05-19 10:40:26

  档案是需要放到具有人事档案管理权限的单位中保管的，一般档案是不能放在自己手中保管的，放在自己手中保管的档案就是问题档案，我们是无法正常使用的。发现档案在自己手里，我一定要及时办理档案激活的手续。

  档案在自己手里存放10年的激活方式是什么

  个人档案留存于手中时，应及时办理激活手续。若对激活流程存在疑问，建议提前前往工作所在地的人才市场进行咨询。通常情况下，办理档案激活手续需携带个人身份证件及毕业证件。

  在办理档案激活前，需仔细检查档案是否存在破损情况。由于档案在个人手中存放长达 10 年，极易出现残缺破损，或因鼠患等原因导致损坏。若档案出现严重损坏、已被拆封且内部资料缺失等情况，此类档案无法直接进行激活。需先行补办档案资料，待资料补全后，方可进行审核并办理激活手续。

  将个人档案提交至人才市场，由相关工作人员进行审查。审查完成后，工作人员将告知审查结果，并办理档案激活手续，包括重新盖章、密封档案，完成档案激活。

  档案激活后，必须及时进行存放。可委托专业的档案托管机构办理相关事宜。需注意，若未将激活后的档案存放至具有人事管理权限的机构，该档案仍不具备法律效力。具有人事管理权限的存放机构主要包括人才市场、户籍所在地的人力资源管理局等。

  档案留存个人手中的不利影响

  若档案留存于个人手中，在报考公务员、研究生等考试时，该档案将无法作为有效文件使用。因留存个人手中的档案处于无效状态，如需使用档案材料，必须先完成激活手续。现实中，部分人员对档案激活的具体流程尚不了解。

  档案长期留存个人手中，不仅会导致档案内材料失效，还会对个人工作产生严重影响，如无法正常参与职称评审与职务晋升等工作。