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湖南广播电视大学毕业生档案激活后怎么存到人才市场


作者:优选智嘉  浏览次数:110

创建时间:2025-05-16 11:28:38


  若档案留存于个人手中,需先进行激活操作,再将其存入人才市场。然而,个人并不具备档案激活权限,正因如此,档案存放在个人手中才会失去效力,成为无效档案。那么,档案激活后该如何存入人才市场呢?

 湖南广播电视大学毕业生档案激活后怎么存到人才市场

  当档案长时间由个人保管时,会成为死档,此时需及时办理档案激活手续。办理档案激活需前往户籍所在地的人才中心,办理时需携带身份证、户口簿等相关证件,并严格按照人才中心的档案激活流程操作。

  若档案不慎丢失,处理流程较为复杂。需返回毕业院校及工作单位,重新收集在校期间和工作期间的全部档案材料。待材料补全后,方可前往人才中心进行档案激活。

  若档案已被个人拆封,需联系毕业院校协助重新密封档案。学校将对档案内文件的完整性和真实性进行审核,若文件完整且真实有效,即可携带密封后的档案办理激活手续;若存在文件缺失情况,则需到相关部门补办缺失文件,待文件补齐后再进行激活。

  对于毕业后未及时处理档案的毕业生,需返回毕业院校,由学校档案管理部门开具毕业证明和个人身份证明。待人才市场核实信息真实性,确认档案无涂改、删减等问题,并完成档案密封后,毕业生即可前往当地人才市场办理档案存储手续。

  对于离职后未处理档案的人员,可与原工作单位协商,由原单位将档案邮寄至当地人才市场。原单位档案管理人员需对档案材料进行审核,确认档案无涂改、删减等问题后完成档案密封。此时,离职人员需前往人才市场开具调档函,并将调档函交予原单位,由原单位按要求邮寄档案。

  毕业生档案存放地点,主要有以下几种选择

  学校:根据相关规定,申请暂缓就业的毕业生,其档案经本人向学校申请,可在学校留存两年。期满后,学校将不再继续保管毕业生档案。

  原籍:若毕业生未就业,向学校申请档案去向,学校可以直接将档案转递到户籍地的人才市场。

  工作单位:需注意,依据国家政策规定,仅有组织、人事部门所属的各级人才交流机构具备保管大中专毕业生就业后人事档案的资质。各类私营民营企业、乡镇企业、中外合资及独资企业均无权管理员工人事档案。毕业生可选择以个人名义委托人才市场托管人事关系,也可将档案存放在工作单位所在地政府所属的人才交流机构。

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