学校给自己的档案能留在自己手里保管吗

作者:优选智嘉  浏览次数:111

创建时间:2025-05-16 10:30:43

  大家都对档案的了解少之又少，不知道毕业后档案被转递到了哪里，不知道要你管管如何正确保管自己的档案。很多情况下都是在使用档案的时候才知道档案的重要性，但是这个时候档案已经出现了问题。

  学校给自己的档案能留在自己手里保管吗

  档案是不能放在自己手中的，一般档案是需要放到具有人事档案管理权限的单位进行保管。我们个人保管档案就会导致档案无法流通，从而成为问题档案不能正常使用。正常情况下档案学校需要在学生毕业后以公对公的方式将档案转递出去，直接将档案放在学生手中保管是不负责任的行为(非全日制的毕业生档案，一般学校不办理转递)。

  档案在自己手里怎么办理激活

  需持个人身份证件前往毕业院校的大学生就业指导中心，向相关工作人员提交个人档案。工作人员将对档案资料进行严格审核，核查内容包括资料真实性、完整性，以及是否存在涂改、缺漏等情况。审核通过后，工作人员将为档案办理激活手续，并在激活完成后对档案进行重新密封处理。

  毕业后已参加工作的人员，在完成学籍档案激活后，还需办理工作档案激活。具体流程为前往工作单位所属的档案管理部门，向工作人员提出档案激活申请，并提交相关材料。经档案管理部门审核确认材料无误后，即可完成工作档案的激活工作。

  档案合并与保管要求

  档案激活完成后，需及时将学籍档案与工作档案进行合并，合并后的档案须进行密封并加盖公章。密封后的档案必须存放于具备档案保管资质的机构，严禁个人私自留存档案。

  档案激活并完成合并后，严禁个人留存档案，必须委托专业机构进行管理。若工作单位不具备档案管理权限，建议将档案托管至工作单位所在地的人才市场;若工作单位具备档案管理权限，则可将档案存放于工作单位的档案管理部门。

  在档案托管过程中，个人留存档案导致管理机构拒收的情况较为常见。若遇到此类问题，建议委托专业档案服务机构协助处理。借助专业机构的服务，不仅能够高效解决档案托管难题，还能节省大量时间与精力。