毕业后怎么查找自己的学籍档案在哪保管

作者:优选智嘉  浏览次数:162

创建时间:2024-12-27 09:38:26

  学籍档案是学生在学习期间由学校建立的一份纸质资料。在高中阶段，学生会有一份高中学籍档案，这份档案在学生进入大学之前会被转交给大学，由大学负责管理，并在其中加入其他相关的大学资料，最终形成学生的大学毕业档案。

  毕业后怎么查找自己的学籍档案在哪保管

  1. 在校学生：对于尚未毕业的学生来说，学籍档案一般保存在所在学校。从高中开始，学校会为学生建立学籍档案，直到毕业前，学生无需操心档案的保管问题。

  2. 高校毕业生：毕业时，学校会将档案转递到不同的地方。档案的存放位置取决于毕业生的就业单位。每位毕业生的情况不同，档案的存放方式也会因人而异。

  3. 继续升学的学生：如果毕业后打算继续深造，学生可以申请将档案保留在原校。在攻读本校研究生期间，档案可以继续留在学校;若考取外校研究生，学校会发出调档函将档案转移。不过，如果在两年内档案没有被调走，学校会将其寄回户籍所在地。

  4. 有就业单位的毕业生：对于已就业的毕业生，档案的存放选择会更多。首先，工作单位可以作为档案存放地，只要单位有权人事管理并能接收档案，学生就可以将档案存放在这里。然而，这种情况在私企、外企和创业公司中更为常见，许多毕业生会将档案存放在工作地的人才中心。

  5. 在户籍地就业的学生和自由职业者：对于在户籍所在地就业的毕业生以及自主创业的自由职业者，档案可以存放在户籍地的人才中心。

  学籍档案的用途

  1. 考研审核：学籍档案是考研时必须提供的审核材料。

  2. 公务员和留学政审：在公务员考试和留学申请中，学籍档案是政审的重要资料。报考公务员时需要填写档案存放信息，以备后续审核。笔试通过后，录用单位会通过调档函获取档案进行审核，可能还会亲自到存档地进行查验。

  3. 工作经历记录：毕业后，学籍档案将转变为个人档案，开始记录个人的工作经历。在职称评定时，档案也会作为资格审核的依据。

  4. 工龄计算：当档案存放在档案管理机构时，工龄开始计算，直到退休。档案将作为退休金计算的重要凭证。

  个人的学籍档案需要按照规定妥善存放，调档时要确保档案的完整性，避免自行提取到个人手中，也要记得自己档案的存放位置，以免在需要时寻找起来费力。