查询不到档案怎么办，档案应该怎么查询

作者:优选智嘉  浏览次数:192

创建时间:2024-11-26 10:32:15

  关于档案查询的问题，我之前也提到过多次，并不是每个人都能轻易找到自己的档案。这主要是因为查询方法不够精准，或者档案本身确实遗失了。档案怎么会丢失，我们无法得知，但可以确定的是，一旦档案遗失，必须重新补办。那么，如果你查询不到自己的档案，该如何处理呢?

  如何查询个人档案呢?

  1. 遇到这种情况，大家需要先清楚自己毕业后工作经历的情况。实际上，个人档案的存放和转移是根据每个人的工作状态来决定的。因此，你的工作经历很可能会指引你找到档案存放的具体地点。

  2. 比如说，如果你在私营企业工作，那么档案可能就存放在当地的人才市场或社保局。你可以前往这些人力资源管理部门进行查询。

  3. 如果你在国有企业或事业单位工作，查询档案会更为便利。这类单位通常会由专门的档案室统一管理员工的档案，如果档案没有妥善保存，单位会提前通知你。

  4. 对于刚毕业的学生来说，还需考虑毕业档案的调动处理情况。如果在办理毕业手续时，你对档案调动的处理不够仔细，不妨联系你的毕业院校以了解个人档案的存放状况，或许档案还在学校。

  如果依然无法找到档案，该怎么办呢?

  1. 如果你尝试过上述建议的方法，依然无法找到档案，那很有可能是档案确实已经遗失，此时需要重新补办。

  2. 根据我的经验，补办档案前需要准备的材料包括个人身份证复印件、就业证明、户口簿等。将这些材料提交给需要补办的单位，他们会根据实际情况开具所需的相关缺失文件。然后，由专业的档案管理人员将这些材料整理归档，建立新的个人档案袋。

  3. 补办档案的具体步骤也会依缺失的文件而不同。如果你需要补办学籍档案，需联系以前就读的学校;如果是人事资料缺失，则需要联系曾工作过的单位或存档的人才市场。