毕业生档案需要了解在哪嘛，有什么用

作者:优选智嘉  浏览次数:157

创建时间:2024-10-22 09:07:33

  许多人在毕业多年后，依然不知道自己的档案存放在哪里，也不清楚如何查询。很多人误以为在信息化如此发达的今天，肯定有一个官方网站可以查询个人档案，实际上这种想法是错误的。原因在于，毕业生群体庞大，加上档案的特殊性质，目前并没有一个统一的系统可以随意查询全国范围内的档案。因此，毕业生在查询个人档案时，需要缩小范围，了解档案可能的存放地点，并进行逐一摸查，才能找到自己的档案。如果最终仍无法找到，便可以判断档案是否已经丢失。

  毕业生档案的存放地点

  已就业的毕业生档案存放地点：

  1. 如果在毕业时与用人单位签订了第三方协议，且该单位有权接收和保管档案，学校将会通过相关手续将档案转交给该单位。因此，若需要使用档案，可以直接联系工作单位负责档案的同事。

  2. 如果毕业时有对应的就业单位，但该单位不具备管理档案的权限，则档案会转存至工作单位所在地的人才中心。

  未就业的毕业生档案存放地点：

  1. 对于未落实就业的毕业生，学校有权在两年内保管其档案，通常会将档案暂存于学校的就业指导中心。如果两年后仍未找到工作，档案将被退回至生源地的档案保管机构。

  2. 大学毕业生若将档案转回户籍所在地，则由当地人才交流中心进行保管，需办理个人托管手续。

  毕业生档案的用途

  1. 公务员考试：没有人事档案，无法通过政审，这是公务员考试的基本要求。

  2. 养老保险及工龄计算：档案是计算工龄的重要依据，直接关系到退休金的高低。根据2010年相关文件，自2011年1月1日起，虽无档案人员可凭实际缴纳年限办理退休，但过程相当复杂。

  3. 进入国企与事业单位：档案是申请国企和事业单位的重要材料，缺少档案将影响入职。

  4. 公务员录用：所有通过公务员考试的人员，其档案将受到严格审查，工龄和奖惩记录等都会影响入职后的评定。