大学毕业了怎么查询毕业生档案在哪

作者:优选智嘉  浏览次数:163

创建时间:2024-10-11 09:40:29

  毕业档案是不可或缺的重要文件，因此了解其存放位置至关重要，这样在需要时才能避免麻烦。然而，很多人对这份难以触摸的档案缺乏重视，因此在不需要时一般不会去管理，往往将其交给学校打理。因此，许多毕业生在毕业后常常会去查询自己的档案，但究竟该如何查询呢?以下是相关的信息，建议大家认真阅读。

  大学毕业后如何查询毕业生档案

  1. 刚毕业的学生：学校会将档案送至学生所工作的人才市场。由于档案调动的过程较慢，毕业后两个月内，你可以在学校的学生登记处查询到自己的档案;如果超过两个月，则需要在对应的工作单位进行查询。

  2. 社会人员的档案：一般情况下，个人的档案存放在工作单位或人才市场。你可以前往单位的档案管理部门查询自己的档案。如果单位将档案托管于人才市场，需进行实地查询。

  3. 向居住地的教育局或人力资源和社会保障局咨询：这些部门通常会提供完整的在线查询渠道。你可以通过互联网查询自己的档案，但如果你需要纸质版档案，则需向相关机构提出申请。

  4. 个人档案通常存放在工作单位：毕业后，签署的就业协议中档案也会一起转移。如果你已入职，可以向公司的人事部门咨询。如果你暂时未找到工作，需回溯至你曾工作过的所有地方，一般都能找到档案的线索。

  能否自行保存毕业档案?

  有些同学认为，如果自己保存毕业档案，就不会在毕业时出现找不到档案的情况。然而，若真由自己保存，可能会出现其他问题，例如档案在保存过程中不慎丢失，或因材料缺失而失去效力。这些问题的处理往往比查询档案更为复杂。

  个人档案补办的方法

  1. 确认档案丢失后，需要提交一份书面申请，由所在学院的原院长签字并加盖学校公章，一式两份。然后，根据学校的要求准备必要材料并提交学院审核。更换的相关材料会被重新密封并进行骑缝加盖。

  2. 虽然完成的新档案会以这种方式进行封存，但由于最终需要由个人携带，因此无法直接存入人才市场。你可能还需要第三方人事代理机构的协助，才能将档案存放至人才市场。只有这样，档案状态才会恢复正常，否则如果在自己手中，就会变成“死档”。

  有些人可能已经自己保存档案十几年，因年轻时对档案的重视不足，导致无法妥善托管。此时解决问题可能已经为时已晚，因此，一旦发现档案存在问题，应尽快处理，可以选择寻求第三方人事代理机构的帮助，以重新审核档案材料。如果没有问题，档案就能够正常移交到人才市场。