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毕业生就业后,档案如何处理?


作者:管理员  浏览次数:265

创建时间:2021-11-09 17:47:25


学生档案有何作用?

学生档案是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据,关系到每位同学的切身利益。毕业生在今后工作调动、考研、公务员招考,转正定级、职称评审、考资格证、办理各种人事手续、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等程序中,都会用到档案。同学们务必高度重视、关注个人的档案情况,毕业后及时办理相关转递手续。

毕业生就业后,档案如何处理?

毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

毕业生到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。



毕业生国内升学、留学档案如何处理?

毕业生考取国内硕士、博士研究生,学生档案转至录取高校的学生档案接收部门(单位)。

毕业后选择留学的学生,可将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构进行保管;也可以咨询教育部留学服务中心,办理档案托管。

考取大学生村官、“三支一扶”、支教等的毕业生,档案如何处理?

如果毕业后考取大学生村官,到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业、支教等,在合同服务期内,档案由档案馆学生档案室统一保管,确因工作需要转递档案的,档案可转至服务所在地的人力资源公共服务机构。


应征入伍的应届毕业生档案如何处理?

被确定为预征对象的应届毕业生,回入学前户籍所在地应征的,将档案转到入学前户籍所在地人力资源公共服务机构存放。在学校所在地应征的应届毕业生,批准入伍后,由学校武装部将档案借出后直接转至学生兵役所在部队。

应届毕业生服义务兵役退役后档案如何处理?

应届毕业生入伍服义务兵役,退出现役后一年内,可视同当年的高校应届毕业生,凭用人单位录(聘)用通知,再次申请办理就业报到手续,按要求转递学生档案。



档案可以一直存放在学校吗?

不可以。学校只是保存档案,不会添加毕业后有关工作的任何档案记录,起不到其他作用。而把档案放到“公共就业和人才服务机构”或“人才交流中心”等专门的人事代理机构,便于以后工龄计算、职称评定及开具相关证明文件等。建议未找到工作的同学将档案转回户籍所在地人力资源公共服务机构存放,便于利用。

暂存期内如何转递档案?

如果毕业生将档案暂存在校,之后需转递档案,须提供调档函并在学生档案管理系统填写转递信息,工作人员审核通过后进行转递。


公共就业和人才服务机构保管档案收费吗?

不收费。2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

公共就业和人才服务机构或人才市场提供哪些服务?

(1)档案的接收和转递;

(2)档案材料的收集、鉴别和归档;

(3)档案的管理和保管;

(4)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

(5)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

(6)为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

(7)党员组织关系的转接等。



档案丢了怎么办?

如果找不到自己的人事档案了,可与户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可与参加工作前的毕业院校的相关部门联系,也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。

毕业时间较长且已经多次变换工作者,须向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位、存档机构进行咨询。

档案丢了可以补吗?

档案原件无法补。学校只能提供学生在校期间产生的部分学籍材料复印件,所以大家一定要重视、了解自己档案的去向。


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