存放档案的机构有哪些怎么查在哪

作者:优选智嘉  浏览次数:159

创建时间:2024-09-18 13:10:38

  有些朋友在毕业时没有注意到个人档案的存放问题，导致毕业后要用档案时却不知道它在哪里。今天我们一起来探讨一下，毕业生如何查找自己的档案存放机构。

  存放档案的机构及查询方法

  1. 绝大多数大学在学生毕业后会将其档案转移，这通常与就业率等因素挂钩，因此档案一般不会保留在学校。不过，为了确保无误，建议直接前往母校的档案馆查询，或者在网上查找学校档案馆的联系方式，与相关负责人通过电话或电子邮件取得联系。通过学校的档案馆，即使档案没有留在母校，也能了解到档案当初的去向。

  2正常情况下，毕业生的档案会流向与其工作单位相关的档案管理机构。如果由于某种原因未能正常毕业，档案可能会留在学校，这种情况需要在继续深造的学校进行查询。

  3. 若毕业生在毕业时与某单位签订了工作合同，该单位便拥有接收档案的权利，因此档案的第一去向即为此单位。毕业后若在该工作单位查询到档案已转出，而后续工作单位也具备接收档案的权利，可以继续向该单位查询。在我国，通常只有国有企业和事业单位才有权接收人事档案，而私企和合资企业则不具备此权利。

  个人档案的管理

  在正常情况下，个人档案一般由人才交流中心托管，具体存放地点需根据个人情况进行分析。

  1. 如果工作所在地的人才交流中心同意接收档案，通常需要与工作单位签订劳动合同，个人档案便可以在工作地进行托管管理。

  2.若工作单位不同意接收个人档案，员工可以选择将档案存放在原籍的人才交流中心。

  3. 理论上，个人档案的存放地点影响不大，但若与工作地不一致，则在处理人事相关事务时可能会造成不便。

  如何妥善处理个人档案

  1. 个人档案通常是不对个人开放的，它们由相关部门进行管理。对于已经参加工作的职员而言，档案是计算工龄的重要依据。因此，学生们需要妥善管理自己的档案，因为其用途广泛，一旦未能妥善保管，可能会对未来的工作和学习造成负面影响。

  2.在国企或机关单位工作的员工，其档案通常会保存在人事部门，由公司进行管理。若企业规模较小而为私企，便不具备档案管理权限，此时员工的档案会被存放在当地的人才市场。相对的，学生的档案一般存放在学校的学籍科。

  3. 对于那些毕业后尚未找到工作单位的应届生，切忌将个人档案带回家，也不能自行保存。因为这样会对未来的就业和职称评定产生重大影响。