毕业后档案一般会存在哪里，怎么查询

作者:优选智嘉  浏览次数:216

创建时间:2024-06-17 09:06:03

  在大学毕业之后，学校老师将会协助将我们的原始文件保存至对应的档案机构中，这样在需要时，文件可以持续发挥作用。然而，有些同学可能不清楚文件存放在何处，尽管文件保持有效，使用时仍可能面临问题。若不清楚文件的具体存放位置，务必通过适当途径进行查询。是否了解可存放这些文件的相关机构呢?若能掌握文件存档的规律，查询存放位置就会变得更加便捷。

  毕业后档案一般会存在哪里，怎么查询

  1. 如果您计划在户籍地就业或成为自由职业者：

  在这种情况下，您的档案可能存放在户籍所在地的人才市场。学校不清楚您的就业去向，因此会将您的档案送回户籍所在地的人才市场。这种存放方式非常便捷，您可以随时查阅档案。

  2. 如果毕业后尚未找到工作或不希望将档案存放在学校：

  若您尚未找到工作或不想将档案放在学校，也可选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。但需要通过学校申请，并且若自行查阅档案，还需学校提供调档函。

  3. 如果在私有单位找到工作：

  私有单位包括私企、民企和外企，这些地方通常无人事权限。某些大公司会将员工档案统一保存在当地的人才市场。人才市场与这些工作单位有合作关系，故在这些地方存放档案相对保险。

  4. 如果在公职单位就业或成为公务员：

  幸运地在公职单位找到工作，或通过公务员考试进入事业单位的同学，需与相关单位签署第三方协议。这些公职单位负责接收档案，若毕业后在这些地方工作，档案将直接存放在那里。然而，您无法自行存档，仍需学校协助

  5. 若未就业或毕业后继续深造：

  有些同学未找到工作或选择继续攻读研究生、博士等。您可将档案保存在学校，但需向学校提出申请。学校存放档案较为安全，但无法记录档案，且存档期限为两年，因此最好尽快处理档案。

  若未找到学籍档案怎么办?

  在转寄资料的过程中，可能会遇到原始文件丢失的情况。若遇此问题，只能通过补办才能解决。然而许多同学对文件补办流程不够了解，在处理文件时可能遇到困难。每份原始资料对我们来说十分重要，因此必须完整补办这些资料并交给工作人员进行激活，方能彻底解决问题。遇到自行无法解决的问题，可委托档案服务机构的专业人员，例如优选智嘉，协助解决。

  需要注意的是，档案不应存放在个人手中。无论档案存放在何处，均不应让其滞留在私人处所。若档案长期留存在个人手中，可能变成死档案，影响诸多事务，如攻读研究生、从事公职或参军等。在某些情况下，可能需要政审，若无档案，无法进行相关事务。因此，如档案在个人手中，应尽快存入相关单位，若成为死档案，则需激活。此外，档案不得拆开或撕掉封条，否则会造成更大麻烦。