档案在哪个地区保管怎么查询

作者:优选智嘉  浏览次数:138

创建时间:2024-05-17 09:11:45

  许多人都想知道他们的个人档案存放在何处，因此需要通过查询来获得这些信息。然而，如果不知道档案存放的地方，该怎么查询呢?一般来说，很少有人知道这一点，但不用担心，下面的内容将让大家快速查询到自己的档案位置。

  如何查询档案存放地点：

  1. 在自己单位的人事部查询。对于大型企业、国企、央企、事业编制单位等具有档案管理权限的单位，档案通常存放在单位的人事部门。只需前往人事部查询或获得授权后自行前往单位的档案室查询。

  2. 在单位所在地的人才中心或人事局查询。若所在单位没有档案管理权限，一般会与当地人才中心达成协议，员工档案会存放在人才中心。可向单位人事部了解档案存放的人才中心地址，由公司或自行前往查询。部分公司可能未托管员工档案，员工需自行前往当地人才中心存档，因此会知晓档案存放地点。

  3. 在毕业学校或户口所在地的人事局查询。毕业一到两年内的毕业生档案可能存放在毕业学校，超过两年的毕业生档案可能在户口所在地的人事局或当地人才中心。学校仅有两年免费管理档案的权限，超过期限未处理的档案将被送回户籍地。

  4. 检查个人手中是否有档案。有时档案可能因各种原因留存在个人手中，若找不到档案室，可回忆是否将档案留在手中并遗忘。需要注意的是，档案不应长期留存在个人手中，且不得擅自开封。长时间保留档案将导致档案失效，开封档案也会使其失效，需费时费力激活失效档案。

  档案的重要作用：

  1. 档案是就业的重要凭证，相当于第二张身份证。用于就业单位录用的必备材料。

  2. 在考研、考博等过程中，档案也具有重要作用。考公务员同样需要档案支持。

  3. 异地就业、积分落户等情况下，档案同样不可或缺。因此，保管好个人档案至关重要，避免遗失后悔不已。