大学毕业生档案去向应该怎么查询

作者:优选智嘉  浏览次数:210

创建时间:2024-04-19 10:31:34

  毕业后，毕业生的档案将被转移至何处是一个让每位毕业生头疼的问题。以往，学校负责保管我们的档案，但毕业后，我们必须自行处理。不过，要查找自己的档案位置并不困难。以下将简要介绍一下。

  大学毕业生档案查询方法：

  学校档案查询通常从何处开始呢?国内各大学通常要求毕业生将个人档案转移，以影响就业率。因此，在查询时，建议先去母校档案管理处查询，或在网上搜索本校档案资料信息，查看是否有个人档案。若母校没有个人档案，通常会提供查询去向，可根据提示进一步查询。

  国内各学校毕业生档案查询去向主要有六种可能：档案留在学校、转至工作单位、转至人才交流中心、转至原籍人事部门、转至其他高校。

  了解档案查询去向后，如何查找呢?首先，第一步是前往母校查询个人档案。若考研或博士选择其他高校，可联系该校档案管理部门查询个人档案。

  工作单位查询：若已就业，可前往工作单位档案馆或管理部门查询个人档案。

  档案人事系统：若档案不在工作单位，可前往当地人才市场查询，联系人事管理部门或上网查询联系方式。若以上方法无果，可咨询当地人力资源和社会保障局。

  毕业生档案留存在手中，为何会失去作用?

  1. 若将原始文件保存在手中，由于无法更新人事关系材料，可能导致档案失效。因此，绝对不能将文件长期保存在手中。

  2. 保存时可能会丢失资料，加上私自打开档案袋可能导致资料丢失或个人信息泄露。绝对不能将资料存放在手中，否则可能造成更严重的危害。

  有些同学可能会发现目前的档案存放方法并不符合他们的需求，因此希望选择一个更适合的存放位置。然而，在办理存放手续时，一些同学却遇到了工作人员拒收资料的情况。实际上，出现这种情况的主要原因是大家没有按照规定流程进行文件保存。正确的做法是通过第三方机构以公转公的方式办理存放手续。