如何查档案在哪里存放

作者:优选智嘉  浏览次数:155

创建时间:2024-03-06 10:31:25

  当我们大学毕业后，进入工作后，个人档案应该存放在哪里呢?根据我国档案管理规定，个人是不允许私自保管个人档案的。如果个人档案存放在个人手中，就会变成“死档”，失去了档案应有的作用。因此，我国规定个人档案只能存放在具备资质的档案管理机构中。然而，很多大学毕业生在工作和学习中，仍然不清楚自己的个人档案存放在何处，也不了解如何查询档案。接下来，我将分享如何查询个人档案存放位置，希望对大家有所帮助!

  如何查询个人档案存放位置：

  1. 学校：如果发现档案丢失，首先应该联系毕业学校查询。一般来说，大学毕业后，档案会被转移到其他学校，但仍需进一步核实。学生可以直接查阅学校档案室，即使学校未发现，也可了解毕业后档案的去向。根据毕业后的去向，档案通常会转交给相关部门。

  2. 单位：若在学校未找到档案，可前往就业单位的人事部门查询。与学生在毕业时签订合同的单位有权接收档案，因此档案应当转交至单位，可直接向单位查询。如果之前工作单位无权接收人事档案，可尝试联系原工作地点。各地行政机关如人才交流中心、人才市场、人力资源中心等，也可向人力资源与社保部门查询。

  3. 原籍：毕业后档案如转回原籍，一般由原籍人事、社保部门处理。某些城市设有专门的人力资源中心(人才市场)，档案会归入其中。建议先向人力资源部门查询，再到原居住地的人才市场核实。

  如果找不到档案，可采取以下解决方式：

  档案材料可能在传递过程中丢失，造成找不到档案的情况。这时，需要重新处理档案材料，务必重视。未选择工作的毕业生可与学校协商继续保存档案材料，学校通常会同意临时保管档案。由于档案材料属于个人重要资料，毕业后虽然应转移至其他地点管理，但若未核实档案存放位置，将影响工作和发展