毕业多年不知道档案在哪应该怎么找

作者:优选智嘉  浏览次数:184

创建时间:2024-02-19 10:31:13

  毕业多年后不知道档案在哪的同学很常见。若无法确定档案所在地，唯一的解决方法就是查询个人档案。如果不进行档案查询，个人档案将无法更新，长时间不更新可能导致失效。因此，必须找到个人档案并检查其状态。如发现异常，也需及时处理。

  毕业多年后不知道档案在哪应该如何查找：

  1. 生源地的公共服务中心查询：首先可前往生源地的公共服务中心查询，因为毕业后学校通常会按规定将档案转交至该中心。以前我们在当地组织校园招聘时，遇到新员工培训需要调阅个人档案，有些学生由于未及时报道户口，导致档案无法立即转至新单位。我们建议他们前往当地公共服务中心查询，由于时间紧迫，学生很快就能取回档案，并完成新单位的入职手续。

  2. 就业单位所在地的公共服务中心：毕业后若顺利就业，个人档案可能转至就业单位所在地的公共服务中心管理。你可以到曾工作过的单位所在地的公共服务中心查询档案。若曾在多家企业就职，建议从最近离职的企业开始查询。我们曾面试过一位员工，平均每三个月换一次工作，这可能导致档案变动频繁。我们建议从最近离职的企业开始查询，若无结果，再逐步向上一家单位查询。

  3. 若曾在国企、事业单位、或从事公务员工作，相对而言会更便利。这些单位可以为你保管档案，不像公共服务中心可能服务多家企业。我家人曾遇到这种情况，曾考上公务员工作一段时间，后来转至民营企业，需要转移档案。联系原单位后，很快就找到了档案。虽然转出手续相对繁琐，耗时较长，但最终都能顺利转出。

  档案查询的方法有哪些?

  一旦确定了查询档案的方向，你可能会问自己，在个人非常繁忙、已经在工作中，或者需要紧急查询档案时，应该怎么办呢?以下是一些查询途径，供你参考：

  1. 电话查询：致电原单位的人事部门或档案管理处，询问员工档案存放在哪个人才市场，然后拨打该人才市场的电话进行查询。然而，通常会遇到电话无法接通或找不到相关人员的情况。如果遇到这种情况，不必着急，多试几次即可。有些人可能会遇到单位人事不友好的情况，但最终通过其他同事找到了档案所在的人才中心。尽管人才中心电话可能会一直占线，但最终会解决问题。

  2. 网络查询：你可以在学校或人才中心的网站上搜索个人档案信息。有人因为电话查询困难，成功通过登录母校的网站或上一家工作单位所在人才中心的网站，输入个人信息找到了档案，顺利转入新单位，没有影响到职称的申报。

  3. 实地查询：如果时间充裕，可以亲自去人才市场进行档案查询。有人经历了电话和网站查询无果后，最终请假亲自去人才市场，找到了自己的档案。虽然耗时较长，但是这也是一种有效的方法。

  4. 第三方服务机构：如果实在没有时间，现在有许多服务机构可以进行档案查询。你可以委托第三方机构进行查询，但需要考虑费用问题。在选择第三方机构时，要注意找到正规靠谱的机构，以确保个人信息和档案的安全性。有人因为工作繁忙，直接委托第三方机构帮忙查询档案，结果在一周内档案就转到了新的单位，非常方便。