应该如何查找自己档案在哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:196

创建时间:2024-02-01 10:35:51

  许多大学毕业生或者初入职场的人对档案管理方法了解不足，因此在处理个人档案之前，需要优先熟悉一些档案管理知识。以下是关于查询个人档案的大致流程，可供参考。

  如何查找个人档案位置：

  1. 在校学生可直接前往学校档案室，向老师说明情况，按照规定程序办理手续，然后查询个人档案信息。对于研究生，若成功考取研究生第一年，档案会随您转至所考取的学校，您可前往当前学校查询。

  2. 创业者或未就业的应届毕业生，个人档案在毕业大学内保存两年，两年后可能转至户籍所在地或其他地方。若在学校未找到，可了解档案最终去向，然后前往相应地址查询。

  3. 公务员、事业单位或国有企业员工的档案会随调至工作单位，因为属国家单位，工作单位有接收档案权利。因此，这类人员可在工作单位查询，并向领导说明情况。

  4. 毕业后频繁换单位且不知档案位置者，可先前往首个工作单位所在地人才中心查询档案转移记录。若未找到，可了解是否曾办理相关手续。

  个人档案在自己手里怎么办

  若个人持有档案，需及时存放至人才中心。

  1. 若档案在手中，需谨慎保管，不得拆开。一旦拆开，档案将失去真实性，需重新验证资料真伪后才能继续存放。

  2. 不宜自行保存档案，因为手中档案为“死档”，其他单位无法查询，在需要时将被视为无效档案。

  以上是个人档案查询的步骤和方法，可根据个人情况选择适合的方法进行查询。希望大家都能处理好个人档案问题。若觉得查询过程繁琐，也可联系我们优选智嘉的工作人员，让他们协助您办理查询。