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个人档案存放在哪里如何查询档案,档案查询方法


作者:优选智嘉  浏览次数:179

创建时间:2024-01-24 10:01:16


  同学们毕业后有的选择参加工作,有的选择创业,可能短时间内用不到档案。然而随着时间的推移,不仅工作单位需要了解档案去向,个人在职业发展过程中也会需要档案。如果发现找不到档案,应该怎么办呢?

  个人档案存放在哪里如何查询档案,档案查询方法

  1. 委托第三方档案服务机构的工作人员帮助查询,这是目前最快速的方法,基本上一天就能搞定。

  2. 如果想自行查询档案,可以先去学校查询。在学校官网可以找到档案室的电话号码,打电话过去询问自己的档案是否在学校,以及是否调动到其他地方,档案室一般都有记录。

  3. 毕业两年内,个人档案有可能仍保存在学校。若不在学校,则需询问老师调动到何处,绝大部分人的档案会调动到户籍地人才中心。现在人才中心也提供网络和电话查询方法,可以线上查询。若线上查询不支持,就需亲自前往找工作人员查询。

  4. 档案有可能存放在公司单位,如事业单位、政府部门等。若在此入职,档案需要审核并调动过来。若离职,记得将档案调动到下一家公司,或者交由人才中心保管,不要继续留在之前的单位,否则档案容易丢失。

个人档案存放在哪里如何查询档案,档案查询方法

  个人档案是否可以自行保存?

  1. 由于担心档案丢失和忘记存放位置,是否可以将档案带回家自行保管?答案是否定的。

  2. 档案是非常重要的资料,记录着个人发展情况,有利有弊。若由个人保存,资料的真实性大打折扣,容易被篡改,无法作为准确衡量个人价值的材料。

  3. 档案保存在个人手中存在拆开、破损、丢失的风险,一旦出现问题,处理起来非常麻烦。

  4. 个人保管档案会导致档案变得滞后,新的发展材料无法及时更新,因此后期处理档案时需要大量补办材料。因此,不要长期保存档案,最好尽早将档案托管出去。

  5. 如果个人档案不被人才中心接收,可以让第三方档案服务中心帮助处理。

标签: 档案查询