中专学生学籍档案怎么查询在哪里查

作者:优选智嘉  浏览次数:240

创建时间:2024-01-05 10:29:58

  朋友最近在寻找他的学籍档案，因为他中专毕业后就开始工作了。随着工作对学历的要求不断提高，他计划通过自考获得大专学历。然而，自考大专需要审查前置学历的学籍档案，而由于时间已经过去很久，他并不清楚档案的具体存放位置。

       中专学生学籍档案怎么查询在哪里查

  1. 首先，查看自己中专毕业的时间。如果毕业时间不超过2年，档案可能仍在学校的档案管理办公室。可以先电话咨询原毕业学校的档案管理办公室，了解档案是否还在学校。如果可能在学校，可以携带证件去学校办理档案调转手续。

  2. 如果发现档案不在中专毕业的学校，那么档案可能在毕业生户籍地的人才市场。有的学校在毕业时会将档案发放给学生自行保管，大部分学生会选择将档案转交到户籍地所在的人才市场。另外，也有些档案长期放在学校未被处理，两年后学校会将这些无人认领的档案发还到户籍地所在的人才市场。因此，中专毕业档案很可能在户籍地所在的人才市场。

  3. 一些毕业生的工作单位具有人事档案管理权限，可以管理员工的人事档案。在这些单位工作的人可以将档案转移到公司或单位。有些单位虽然本身不具备人事档案管理权限，但公司会在所在地的人才中心开立档案，由人才中心管理员工的档案。在这种情况下，也可以将档案转移到公司对应的人才中心。

  4. 还有一种情况是，很多同学在毕业后拿到档案后没有及时办理档案托管，而是将档案放在自己手中或家中。对此，提醒大家：长时间保管档案会导致档案失效，可能会直接影响今后的求学或工作。

  学籍档案材料应如何管理?

  1. 对于刚毕业的学生，可以在没有工作的情况下将档案暂时存放在学校。离开学校后，可以将档案转移到合适的工作单位，或者直接将档案转移到就业地附近进行管理。

  2. 在处理档案材料时，必须通过档案调整函或登记证进行转移，确保所有信函上的内容信息完整准确，以便办理档案存储手续，并获得相应的托管证书。