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毕业多年个人档案如何自己免费找回来


作者:优选智嘉  浏览次数:190

创建时间:2024-01-03 15:18:50


  毕业多年个人档案根据自身就业情况、学历类型,会有不同的档案存放地。个人档案可通过网上查询、电话查询、现场查询,这3种方式自己免费找档案。但能不能找回来,只有查询后才能知道。那你知道毕业多年个人档案查不到怎么回事,怎么办吗?

  毕业多年,个人档案在哪里

  1>毕业时填写就业协议,发放过报到证的,如到派遣单位报到且工作过的,单位属于国企、央企等有档案管理权的,个人档案就存放在单位;如单位是私企、民营、外企等没有档案管理权的,那个人档案在户籍地或生源地的公共就业和人才服务机构

  但需要注意的是,从原单位辞职后,是需要将个人档案转出的。如超过时间未办理转出手续的,个人档案材料原单位一般可保管5年。

  2>毕业未就业申请暂缓就业,个人档案暂时存放在学校档案室2年。择业期满前,需要个人携带调档函,前往学校档案室办理往届毕业生档案转出手续;

  3>对于初高中毕业出国留学的,由于初高中学籍档案不属于公共就业和人才服务机构的接收范围,建议大家可先联系学校,看个人档案是否存放在学校;还是毕业时,自提个人档案拿在自己手里。

  4>对非统招学历毕业多年,个人档案是会交到个人手中的,学校是无法对公转递的。

  因此,毕业多年,个人档案在哪里,每个人情况是不一样的,需要根据你得档案类型、就业情况,综合分析后才能依据档案转递逻辑来查档案存放地。

  毕业多年个人档案如何自己免费找回来

  一.网上查询

  1>根据个人毕业学校,看学校网站或学校档案馆网站是否有网上查询档案入口:

毕业多年个人档案如何自己免费找回来

  2>登录生源地或户籍地政务服务网,看是否有网上档案查询系统,如下图是大连政务服务网,是可以网上查询档案存放信息的:

毕业多年个人档案如何自己免费找回来

  3>关注生源地或户籍地微信公众号,一般在“人事档案查询”栏目输入姓名、身份证号码、验证码即可查询;

  二.电话查询

  通过学校教务处或档案室的档案咨询电话、生源地或户籍地公共就业和人才服务机构的档案咨询电话,提供姓名、身份证号,就可查询档案存放信息。

  三. 现场查询

  可由本人或委托他人携带身份证到学校、生源地或户籍地办事大厅窗口现场查询。

  毕业多年个人档案查不到怎么回事,怎么办

  毕业多年个人档案自己查询后查不到的,建议还可委托给档案服务代办机构精准查询,如还是查不到的,是不收费的。这样可以明确个人档案是丢失了,建议大家可根据自身情况联系原学院或学校进行补办。

  最后毕业多年,个人档案不知道在哪里的,建议大家先查询,后补办。因为档案查询相比于档案补办来讲,办理更快,费用更低。